RECEPTIONIST a supporto della SEGRETERIA marchi

BUGNION SpA; Parma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una azienda di servizi in Parma cerca un/a receptionist per supportare la segreteria nel settore marchi. Il candidato ideale deve possedere un diploma o laurea breve e conoscere bene l’inglese. Le responsabilità includono la gestione di telefonate, posta e pratiche. Offriamo un contratto di apprendistato full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Possesso di un diploma o laurea breve coerente con le caratteristiche del profilo.
• Buona conoscenza della lingua Inglese.
• Conoscenza pacchetto Office.

Mansioni

• Gestire le telefonate in ingresso sia in italiano sia in inglese.
• Gestire e smistare la posta e i corrieri in entrata e uscita.
• Gestire clienti e pratiche del settore marchi.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua Inglese

Capacità di gestione telefonica

Ottima capacità organizzativa

Formazione

Diploma o laurea breve coerente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Ricerchiamo con urgenza per la sede di BUGNION PARMA
RECEPTIONIST a supporto della SEGRETERIA settore marchi

La figura si occuperà di :

Responsibilities

• Gestire le telefonate in ingresso sia in italiano sia in inglese ed inoltro delle stesse ai destinatari;
• Gestire e smistare la posta e i corrieri in entrata e uscita;
• Gestire e smistare la posta elettronica, gli archivi digitali e programmi correlati ad attività comuni dell’Ufficio.
• Gestire, prima in affiancamento a figure senior poi in modo sempre più autonomo, clienti e pratiche del settore marchi sia italiane sia estere : inserimento dati nel gestionale interno, inserimento e gestione delle scadenze, gestione pratiche in collaborazione con segretarie e consulenti, comunicazioni via e mail con clienti e con corrispondenti in italiano e in inglese.

Qualifications

• Possesso di un diploma o laurea breve coerente con le caratteristiche del profilo
• Buona conoscenza della lingua Inglese
• Conoscenza pacchetto Office.

Si richiede propensione e interesse per la gestione telefonica del cliente esterno e un’ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità.

La risorsa sarà inserita in un team consolidato e sarà seguita nella fase di inserimento e formazione.

Orario di lavoro : Full time dal Lunedì al Venerdì 9.00 / 13.00 e 14.00 / 18.00.

E’ richiesta la presenza in sede.

L’Azienda propone preferibilmente un contratto di apprendistato (CCNL Commercio e Servizi) ma si riserva di definire l’inquadramento e gli aspetti economici in base alle competenze ed esperienze professionali maturate dal / la Candidato / a.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e in conformità alla UNI PdR 125 : 2022, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura rispondendo al presente annuncio e autorizzando al trattamento dei dati. Si invita a prendere visione dell’informativa sulla Privacy ai sensi dell’Art.13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).