Receptionist

Adecco Portugal; Montà; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco Italia S.p.A. cerca una risorsa da inserire come Receptionist/ Hospitality & Guest Experience Specialist per un’azienda a Cambiano. Si propone contratto iniziale in somministrazione di due mesi, con retribuzione base indicata di riferimento.

La risorsa garantirà accoglienza professionale agli ospiti, gestione centralino, coordinamento visite ed eventi, supporto logistico e supervisione delle attività di hospitality, offrendo un’esperienza in linea con l’immagine aziendale.

Formación

• Diploma o laurea in ambito turistico oppure linguistico o hospitality.
• Esperienza, anche breve, in reception, front office o customer service o accoglienza ospiti.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; ulteriori lingue straniere costituiscono un plus.
• Ottime capacità relazionali, comunicative e di collaborazione.
• Flessibilità, proattività e capacità di lavorare in autonomia.

Responsabilidades

• Gestione del centralino e comunicazioni telefoniche.
• Accoglienza ospiti e assistenza durante le visite.
• Coordinamento visite aziendali, meeting ed eventi.
• Collaborazione con referenti interni per assicurare lo svolgimento delle attività.
• Pianificazione e predisposizione sale riunioni, badge e materiali informativi.
• Gestione registrazioni ospiti e procedure di accesso.

Conocimientos

Ottime capacità organizzative

Ottime capacità relazionali

Proattività

Lavoro in autonomia

Educación

Diploma o laurea in turismo/lingue/ospitalità/comunicazione

Laurea in lingue è un plus

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Profilo

Adecco Italia SpA ricerca, per importante azienda sita a Cambiano, un/a figura da inserire come Receptionist/ Hospitality & Guest Experience Specialist con contratto iniziale in somministrazione di due mesi.

Responsabilità

La risorsa selezionata dovrà garantire un'accoglienza professionale e di alto livello agli ospiti, coordinando tutte le attività di reception e hospitality prima, durante e dopo la visita, assicurando un'esperienza coerente con l'immagine dell'azienda e supportando gli aspetti organizzativi e logistici dell'incontro.

Principali mansioni:

• Gestione del centralino aziendale e comunicazioni telefoniche;
• Gestione accoglienza e assistenza degli ospiti;
• Coordinamento visite aziendali, meeting ed eventi;
• Collaborazione con i referenti interni per assicurare il corretto svolgimento delle attività e rispetto delle agende;
• Pianificazione e predisposizione sale riunioni, badge, materiali informativi e servizi di hospitality;
• Gestione delle registrazioni degli ospiti e procedure di accesso;
• Assistenza agli ospiti durante la visita;
• Supporto organizzativo e logistico realativo a trasferimenti, alloggi, ristoranti e servizi sul territorio;
• Supporto alle segreterie nella pianificazione e gestione di viaggi e trasferte aziendali;
• Cura dell'attività di chiusura delle visite;
• Gestione e monitoraggio dell'utilizzo delle colonnine di ricarica per veicoli elettrici aziendali e degli ospiti.

Skill e Professionalità

Requisiti:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito turistico, linguistico, hospitality, comunicazione o discipline affini. La laurea lingue costituiti un plus;
• Esperienza, anche breve, in attività di reception, front office, segreteria, customer service o accoglienza ospiti;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• Ottime capacità organizzative e di coordinamento attività, appuntamenti e visite aziendali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue straniere costituisce un plus;
• Ottime capacità relazionali, comunicative e di collaborazione;
• Flessibilità, proattività e capacità di lavorare in autonomia.

Informazioni retributive

Retribuzione: 2211,43 lordi mensili base

CCNL: Metalmeccanici Industria

Livello: C3

Informazioni Aggiuntive

Luogo di lavoro: Cambiano

Orario: centrale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).