Receptionist

Adecco Italia spa; Cambiano; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Adecco Italia SpA cerca una figura Receptionist/Hospitality & Guest Experience Specialist da inserire a Cambiano, con contratto iniziale in somministrazione di due mesi. La risorsa si occuperà di accoglienza professionale, gestione centralino e coordinamento visite ed eventi, garantendo un’immagine aziendale coerente.

Si richiede diploma o laurea, esperienza in front office o segreteria, buon uso del pacchetto Office e fluente in inglese; è considerata un plus la conoscenza di ulteriori

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito turistico, linguistico, hospitality o affini.
• Esperienza, anche breve, in reception, segreteria o customer service.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e di coordinamento di appuntamenti e visite.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; ulteriori lingue straniere sono un plus.

Responsibilities

• Gestione accoglienza ospiti e centralino; coordinamento visite, meeting ed eventi.
• Pianificazione e predisposizione sale riunioni, badge e materiali informativi.
• Registrazioni ospiti e procedure di accesso; supporto logistica e trasferimenti.
• Supporto alle segreterie nella pianificazione di viaggi e trasferte aziendali.
• Cura del cierre delle visite e gestione delle colonnine di ricarica per veicoli aziendali.

Skills

Reception

Customer service

Organizzazione

Inglese fluente

Education

Diploma o Laurea

Tools

Pacchetto Office

Job description

Luogo di lavoro: Cambiano

Profilo

Adecco Italia SpA ricerca, per importante azienda sita a Cambiano, un/a figura da inserire come Receptionist/ Hospitality & Guest Experience Specialist con contratto iniziale in somministrazione di due mesi.

Responsabilità

La risorsa selezionata dovrà garantire un'accoglienza professionale e di alto livello agli ospiti, coordinando tutte le attività di reception e hospitality prima, durante e dopo la visita, assicurando un'esperienza coerente con l'immagine dell'azienda e supportando gli aspetti organizzativi e logistici dell'incontro.

Principali mansioni:

• Gestione del centralino aziendale e comunicazioni telefoniche;
• Gestione accoglienza e assistenza degli ospiti;
• Coordinamento visite aziendali, meeting ed eventi;
• Collaborazione con i referenti interni per assicurare il corretto svolgimento delle attività e rispetto delle agende;
• Pianificazione e predisposizione sale riunioni, badge, materiali informativi e servizi di hospitality;
• Gestione delle registrazioni degli ospiti e procedure di accesso;
• Assistenza agli ospiti durante la visita;
• Supporto organizzativo e logistico realativo a trasferimenti, alloggi, ristoranti e servizi sul territorio;
• Supporto alle segreterie nella pianificazione e gestione di viaggi e trasferte aziendali;
• Cura dell'attività di chiusura delle visite;
• Gestione e monitoraggio dell'utilizzo delle colonnine di ricarica per veicoli elettrici aziendali e degli ospiti.

Skill e Professionalità

Requisiti:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito turistico, linguistico, hospitality, comunicazione o discipline affini. La laurea lingue costitute un plus;
• Esperienza, anche breve, in attività di reception, front office, segreteria, customer service o accoglienza ospiti;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• Ottime capacità organizzative e di coordinamento attività, appuntamenti e visite aziendali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue straniere costituisce un plus;
• Ottime capacità relazionali, comunicative e di collaborazione;
• Flessibilità, proattività e capacità di lavorare in autonomia.

Informazioni retributive

Retribuzione: 2211,43 lordi mensili base

CCNL: Metalmeccanici Industria

Livello: C3

Informazioni Aggiuntive

Luogo di lavoro: Cambiano

Orario: centrale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).