Reception Front / back Office

COOPERATIVA IL PORTICO; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una cooperativa operante nel settore dei servizi cerca una risorsa part-time per svolgere attività di gestione scorte e back office HR. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e esperienza come receptionist. La posizione prevede lavoro dalle 12.00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì, con straordinari. È richiesta la conoscenza della lingua inglese, preferibile ma non obbligatoria.

Servizi

Tredicesima

Compenso per straordinari

Competenze

• Esperienza preferenziale come receptionist di almeno 1 anno.
• Conoscenza della lingua inglese è preferibile.

Mansioni

• Gestire ordine e verifica delle scorte di prodotto.
• Occuparsi della preparazione delle sale riunioni e degli eventi.
• Gestire rapporti con tecnici e manutentori.
• Creare e gestire l'anagrafica fornitori.
• Verificare e approvare le fatture di reparto.

Conoscenze

Esperienza nella gestione delle scorte

Comunicazione in inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire presso un'azienda cliente sita in prossimità della fermata metropolitana Assago. La risorsa lavorerà dalle 12.00 alle 18.00 dal lunedì al venerdì, con la possibilità di straordinari mattutini.

Le attività di cui dovrà occuparsi sono:

Servizi generali

• Ordine e verifica delle scorte di prodotto per consumo interno;
• Ordine e verifica delle scorte dei materiali di pulizia;

Spesa quotidiana ed effettuazione di piccole commissioni

• Mantenimento ordine e predisposizione delle sale riunioni;
• Predisposizione aree per eventi interni;
• Gestione rapporti con tecnici e manutentori;
• Back office team HR:
• Creazione e gestione anagrafica fornitori;
• Approvazione, verifica e gestione delle fatture di reparto;

Indispensabile diploma di scuola superiore, preferibile esperienza nel ruolo e conoscenza della lingua inglese.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Durata del contratto: 12 mesi

Ore previste: 30 a settimana

Disponibilità: Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Straordinario
• Tredicesima

Esperienza:

• Receptionist: 1 anno (preferenziale)

Lingua:

• Inglese (preferenziale)

Data di inizio prevista: 10/02/2025