Reception & Events Manager

Relais San Maurizio; Santo Stefano Belbo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Il Relais San Maurizio, situato nel cuore delle Langhe, è alla ricerca di un Event Manager per guidare il team del Front Office e garantire un'ospitalità di alta qualità. Sarai responsabile dell'organizzazione degli eventi e della cura del soggiorno degli ospiti, contribuendo a mantenere gli standard elevati della struttura. Se hai esperienza in hotel di lusso e ami l'ospitalità, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te.

Servizi

Possibilità di alloggio

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza supervisionale in hotel di lusso richiesta.
• Conoscenza fluente di inglese e italiano necessaria.
• Capacità di mantenere un atteggiamento positivo in ambienti esigenti.

Mansioni

• Guidare il team del Front Office e garantire l'eccellenza del servizio.
• Organizzare e pianificare eventi e matrimoni.
• Gestire comunicazioni tra il Front Office e altri reparti.

Conoscenze

Gestione del tempo

Leadership

Comunicazione

Problem Solving

Strumenti

Software gestionale alberghiero

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Stiamo cercando un profilo fortemente motivato ed entusiasta di entrare a far parte di una realtà che esprime l'eccellenza dell’ospitalità italiana. Il Relais San Maurizio si trova nel cuore delle Langhe, e, come membro di
• offre ai suoi ospiti i più alti standard di ospitalità.

Il Front Office è il cuore della nostra Casa, che accoglie l’ospite e ne cura il soggiorno per rendere unica e memorabile ogni esperienza. Cerchiamo un leader che sappia rappresentare pienamente il senso dell’ospitalità San Maurizio al fine di raggiungere l’obiettivo operativo e assicurando la massima soddisfazione dell’ospite. La figura che cerchiamo si occuperà dell’organizzazione e coordinamento delle operazioni quotidiane del ricevimento, del servizio prenotazioni, degli eventi, della concierge e del portiere di notte. Il ruolo riporta direttamente alla Direzione del Relais.

• Le principali responsabilità del ruolo includono
• guidare il piccolo team di Front Office (che si occupa di Ricevimento, Prenotazioni, Gruppi & Eventi, Concierge e Notti) organizzandone il lavoro e motivandolo a fornire un servizio efficiente e di alta qualità a tutti gli ospiti di Relais San Maurizio, in linea con gli standard internazionali applicati da The Leading Hotels of the World tramite LQA
• agire come modello di riferimento del reparto Front Office, di dare l’esempio ai collaboratori dimostrando un atteggiamento positivo, proattivo e professionale in qualsiasi momento.
• offrire la migliore assistenza possibile agli ospiti, garantendo visibilità e disponibilità, stabilendo con loro un rapporto cordiale, professionale e duraturo
• aggiornare e migliorare le procedure operative del reparto
• supportare tutti i reparti operativi fornendo la massima assistenza e disponibilità agli ospiti interni
• organizzare, coordinare e pianificare eventi, gruppi e matrimoni, garantendo la completa soddisfazione degli ospiti.
• organizzare site-inspections, visite guidate in hotel con potenziali clienti, mantenendo con loro solide relazioni professionali
• negoziare blocchi di camere, tariffe, spazi per eventi, menu e servizi del resort secondo le esigenze degli organizzatori e dell’hotel.
• organizzare e preparare contratti ed Ordini di Servizio per gruppi ed eventi
• garantire una comunicazione costante tra la squadra del Front Office e gli altri reparti
• supportare la squadra nella gestione delle prenotazioni, degli ospiti in arrivo ed in partenza quando necessario
• pianificare gli orari di servizio ed organizzare l’adeguata copertura dei turni in base ai flussi di arrivi e partenze; gestire il piano ferie annuale
• organizzare e condurre riunioni periodiche con il personale riguardanti, ad esempio, eventi futuri, discussione degli Ordini di Servizio, segnalazione ospiti VIP in arrivo, gestione esigenze formative, standards di servizio, piani ferie.
• gestire con efficienza le richieste, le situazioni critiche e le lamentele degli ospiti, assicurando una risoluzione completa e soddisfacente.
• esaminare le prestazioni lavorative quotidiane della squadra
• organizzare il passaggio di consegne tra i turni
• identificare le esigenze formative dei membri della squadra e organizzare sessioni di formazione pratica per il reparto quando necessario
• effettuare valutazioni e discussioni periodiche della performance dei collaboratori
• analizzare i commenti, le opinioni, i risultati GSS e delle recensioni raccolte tramite Revinate e condividerli con i collaboratori
• svolgere altre ragionevoli attività manageriali e progetti inerenti al ruolo assegnati dalla Direzione
• Chi cerchiamo
• esperienza pregressa in ruoli di supervisione o management maturata nel Ricevimento di hotels / resort di lusso; preferibile esperienza nella gestione degli Eventi.
• mentalità aperta al cambiamento ed all’innovazione, impegnato / a, con buone capacità di gestione del tempo, organizzazione e comunicazione, leadership, ambizione alla crescita professionale.
• conoscenza fluente di inglese ed italiano. La conoscenza di altre lingue è un ulteriore vantaggio
• capacità di mantenere un atteggiamento positivo in un ambiente di lavoro gratificante ma esigente.
• capacità di coordinare i reparti assegnando compiti e priorità diverse.
• capacità di lavorare in squadra
• propensione alla risoluzione dei problemi
• Conoscenza di software gestionale alberghiero
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher).
• Contratto CCNL Turismo - L'inquadramento e la retribuzione verranno commisurati in base al profilo e all'esperienza
• Bonus in base ai risultati
• Benefits : possibilità di alloggio
• Buoni pasto spendibili in bar e supermercati
• Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit :

• Buoni pasto

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Event Manager • Santo Stefano Belbo, Italia