QUOTE & TENDER SPECIALIST

Lyreco Singapore Malaysia; Cambiago; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 8€

Smart working

Orario Flessibile

Onboarding e formazione dedicata

Job summary

Lyreco cerca uno/una Quote & Tender Specialist con esperienza in gestione offerte tecnico-economiche per gare d'appalto. Si richiede approccio analitico, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in contesti complessi, con controllo end-to-end delle gare e della relativa documentazione.

La posizione prevede supporto a clienti e account, sviluppo di offerte competitive e collaborazione trasversale con vendite, marketing, logistica e procurement.

Qualifications

• Requisito: laurea o titolo equivalente.
• Preferibile esperienza nel ruolo di tender/bid.
• Ottime capacità analitiche e attenzione al dettaglio.
• Buone doti comunicative e di negoziazione.
• Conoscenza SAP ed Excel.

Responsibilities

• Gestire end-to-end gli aspetti tecnici ed economici delle gare d'appalto.
• Analizzare requisiti e opportunità, coordinare ricerca e validazione prodotti.
• Sviluppare offerte competitive e valutare redditività.
• Guidare l'interpretazione dei capitolati tecnici e la costruzione di proposte ad alto valore.
• Coordinare codifica/normalizzazione liste prodotto e informazioni.
• Interagire con Vendite, Marketing, Logistica e Procurement.
• Garantire l'aggiornamento e l'integrità dei database e degli strumenti di reporting.
• Utilizzare SAP e strumenti digitali per monitorare performance e processi.

Skills

Capacità analitiche

Gestione tempo

Comunicazione efficace

Negoziazione

Education

Laurea o cultura equivalente

Tools

SAP

Excel

Job description

QUOTE & TENDER SPECIALIST

Cerchiamo uno/una Quote & Tender Specialist con una solida esperienza nella gestione di offerte tecnico-economiche per gare d'appalto pubbliche e private. La persona ideale possiede spiccate capacità analitiche, una forte attenzione al dettaglio e la capacità di muoversi con sicurezza in contesti complessi, gestendo l'intero processo di gara, dall'analisi dei requisiti e ricerca delle soluzioni più idonee fino alla definizione della proposta economica. Se ti appassionano l'analisi dei dati, la costruzione di offerte competitive e il confronto quotidiano con stakeholder interni ed esterni, troverai un ambiente dinamico e altamente professionale in cui mettere a valore le tue competenze e contribuire concretamente ai risultati di business.

IL TEAM E LA TUA MISSION

Ti unirai a un team esperto, collaborativo e orientato ai risultati, specializzato nella gestione di gare d'appalto, richieste di offerta e progetti di ottimizzazione dei costi. Sarai coinvolto direttamente nel supporto a clienti e Account, contribuendo a trasformare esigenze e opportunità in soluzioni concrete e di successo.

IL RUOLO E LE SUE OPPORTUNITÀ

Riportando al/alla Bid & Tender Manager, sarai responsabile della gestione end-to-end degli aspetti tecnici, economici e strategici delle gare d'appalto. Ti occuperai di analizzare requisiti e opportunità, coordinare le attività di ricerca e validazione dei prodotti, sviluppare offerte competitive e sostenibili, valutarne la redditività e monitorarne le performance attraverso approfondite analisi post-gara. Il ruolo richiede una forte capacità analitica, attenzione al dettaglio e una solida comprensione delle dinamiche commerciali e di business.

In questo ruolo ti occuperai di:

• Contribuire alla predisposizione e alla gestione della documentazione tecnica ed economica nell'ambito di tender e gare d'appalto, garantendo accuratezza, conformità e competitività delle offerte
• Condurre analisi strategiche e sviluppare raccomandazioni data-driven a supporto del management nelle decisioni relative a pricing, sviluppo del business e gestione del portafoglio prodotti
• Guidare gli/le Account nell'interpretazione dei capitolati tecnici di gara e nella costruzione di proposte commerciali ad alto valore aggiunto, elaborando analisi approfondite su saving plan, sostenibilità, prodotti green e compatibilità delle soluzioni offerte
• Coordinare le attività di codifica e normalizzazione delle liste prodotto ricevute dai/dalle clienti, garantendo qualità, accuratezza e coerenza delle informazioni
• Coordinare la raccolta, validazione e consolidamento delle informazioni tecniche e commerciali, collaborando con fornitori e stakeholder interni per supportare lo sviluppo di offerte competitive
• Interagire in modo trasversale con le principali funzioni aziendali, in particolare Vendite, Marketing, Logistica e Procurement, favorendo un approccio integrato e orientato al cliente
• Garantire l'aggiornamento, l'affidabilità e l'integrità dei database e degli strumenti di reporting del dipartimento, assicurando la disponibilità di dati accurati per il processo decisionale
• Sfruttare SAP e gli strumenti digitali aziendali per gestire attività, analizzare dati e monitorare le performance, contribuendo al miglioramento continuo dei processi e dei risultati

COSA CI ASPETTIAMO DA TE

• Laurea o cultura equivalente
• Preferibile pregressa esperienza nel ruolo
• Ottima attitudine alla relazione interpersonale
• Spiccate doti comunicative con diversi interlocutori
• Buone capacità di negoziazione e di time management
• Forti doti analitiche, proattività e capacità di problem-solving
• Buona conoscenza del gestionale SAP e ottima di Excel
• Preferibile conoscenza della lingua inglese

COSA TI OFFRIAMO

• Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio
• RAL: 28.000 - 33.000 € (in base all'esperienza)
• Variabile Annuo Lordo: 3.000 legato al raggiungimento degli obiettivi
• Lavoro full time, dal lunedì al venerdì, con possibilità di fare fino a 2 giorni di smart working a settimana
• Orario Flessibile
• Ticket restaurant da 8 € (anche in smart working)
• Percorso di onboarding e formazione dedicata

PERCHE' LYRECO

In Lyreco crediamo nelle persone e nel loro potenziale. Offriamo un ambiente in cui puoi crescere, essere supportato e contribuire concretamente ai risultati del team e dei clienti. Qui non è solo un lavoro: è un percorso in cui puoi svilupparti, portare il tuo contributo e creare qualcosa di valore, ogni giorno. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità e appartenenti alle categorie protette, di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia, credo religioso e ad ogni altra diversità che crediamo essere una ricchezza.

I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa privacy disponibile al seguente link #LI-BM1 #OnSite

The Lyreco Group is the European Leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe. A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco's mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services. With our core values of Excellence, Passion, Respect and Agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers. We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.