Quote & Tender Specialist

lyreco; Cambiago; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 8€

Smart working 2 giorni/settimana

Orario flessibile

Job summary

Lyreco cerca uno/una Quote & Tender Specialist con solida esperienza nella gestione di gare d'appalto pubbliche e private. Il ruolo richiede analisi dei requisiti, sviluppo di proposte economiche e supporto a clienti e account, dall'analisi iniziale fino alla chiusura della gara.

Riporterai al Bid & Tender Manager, userai SAP ed Excel per analisi dati, definire offerte competitive e monitorare performance post-gara.

Qualifications

• Laurea o cultura equivalente richiesta.
• Ottima capacità di analisi e di gestione di dati.
• Buone capacità relazionali e di negoziazione.
• Conoscenza SAP ed Excel, preferibilmente livello avanzato.
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestire end-to-end gare d'appalto, analizzando requisiti e definendo soluzioni competitive.
• Coordinare attività di ricerca, validazione prodotti e definizione della proposta economica.
• Sostenere il management con analisi data-driven su pricing e portfolio.
• Guidare Account nell interpretazione di capitolati e costruzione di offerte ad alto valore.
• Coordinare la raccolta e la verifica delle informazioni tecniche e commerciali.

Skills

Analytical thinking

Stakeholder management

SAP

Excel

Negotiation

Time management

Data analysis

Education

Laurea o cultura equivalente

Job description

QUOTE & TENDER SPECIALIST

CHI CERCHIAMO

Cerchiamo uno/una Quote & Tender Specialist con una solida esperienza nella gestione di offerte tecnico-economiche per gare d'appalto pubbliche e private. La persona ideale possiede spiccate capacità analitiche, una forte attenzione al dettaglio e la capacità di muoversi con sicurezza in contesti complessi, gestendo l'intero processo di gara, dall'analisi dei requisiti e ricerca delle soluzioni più idonee fino alla definizione della proposta economica. Se ti appassionano l'analisi dei dati, la costruzione di offerte competitive e il confronto quotidiano con stakeholder interni ed esterni, troverai un ambiente dinamico e altamente professionale in cui mettere a valore le tue competenze e contribuire concretamente ai risultati di business.

IL TEAM E LA TUA MISSION

Ti unirai a un team esperto, collaborativo e orientato ai risultati, specializzato nella gestione di gare d'appalto, richieste di offerta e progetti di ottimizzazione dei costi. Sarai coinvolto direttamente nel supporto a clienti e Account, contribuendo a trasformare esigenze e opportunità in soluzioni concrete e di successo.

IL RUOLO E LE SUE OPPORTUNITÀ

Riportando al/alla Bid & Tender Manager, sarai responsabile della gestione end-to-end degli aspetti tecnici, economici e strategici delle gare d'appalto. Ti occuperai di analizzare requisiti e opportunità, coordinare le attività di ricerca e validazione dei prodotti, sviluppare offerte competitive e sostenibili, valutarne la redditività e monitorarne le performance attraverso approfondite analisi post-gara. Il ruolo richiede una forte capacità analitica, attenzione al dettaglio e una solida comprensione delle dinamiche commerciali e di business

In questo ruolo ti occuperai di:

• Contribuire alla predisposizione e alla gestione della documentazione tecnica ed economica nell'ambito di tender e gare d'appalto, garantendo accuratezza, conformità e competitività delle offerte;
• Condurre analisi strategiche e sviluppare raccomandazioni data-driven a supporto del management nelle decisioni relative a pricing, sviluppo del business e gestione del portafoglio prodotti;
• Guidare gli/le Account nell'interpretazione dei capitolati tecnici di gara e nella costruzione di proposte commerciali ad alto valore aggiunto, elaborando analisi approfondite su saving plan, sostenibilità, prodotti green e compatibilità delle soluzioni offerte;
• Coordinare le attività di codifica e normalizzazione delle liste prodotto ricevute dai/dalle clienti, garantendo qualità, accuratezza e coerenza delle informazioni;
• Coordinare la raccolta, validazione e consolidamento delle informazioni tecniche e commerciali, collaborando con fornitori e stakeholder interni per supportare lo sviluppo di offerte competitive;
• Interagire in modo trasversale con le principali funzioni aziendali, in particolare Vendite, Marketing, Logistica e Procurement, favorendo un approccio integrato e orientato al cliente;
• Garantire l'aggiornamento, l'affidabilità e l'integrità dei database e degli strumenti di reporting del dipartimento, assicurando la disponibilità di dati accurati per il processo decisionale;
• Sfruttare SAP e gli strumenti digitali aziendali per gestire attività, analizzare dati e monitorare le performance, contribuendo al miglioramento continuo dei processi e dei risultati.

COSA CI ASPETTIAMO DA TE

• Laurea o cultura equivalente;
• Preferibile pregressa esperienza nel ruolo;
• Ottima attitudine alla relazione interpersonale;
• Spiccate doti comunicative con diversi interlocutori;
• Buone capacità di negoziazione e di time management;
• Forti doti analitiche, proattività e capacità di problem-solving;
• Buona conoscenza del gestionale SAP e ottima di Excel;
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.

COSA TI OFFRIAMO

• Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio;
• RAL: 28.000 - 33.000 € (in base all'esperienza);
• Variabile Annuo Lordo: 3.000 legato al raggiungimento degli obiettivi;
• Lavoro full time, dal lunedì al venerdì, con possibilità di fare fino a 2 giorni di smart working a settimana;
• Orario Flessibile;
• Ticket restaurant da 8 € (anche in smart working);
• Percorso di onboarding e formazione dedicata.

PERCHE' LYREC O

In Lyreco crediamo nelle persone e nel loro potenziale. Offriamo un ambiente in cui puoi crescere, essere supportato e contribuire concretamente ai risultati del team e dei clienti. Qui non è solo un lavoro: è un percorso in cui puoi svilupparti, portare il tuo contributo e creare qualcosa di valore, ogni giorno.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità e appartenenti alle categorie protette, di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia, credo religioso e ad ogni altra diversità che crediamo sia una ricchezza. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa privacy disponibile al seguente link

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