Quality Documentation Analyst (Categorie Protette, Art.1 L.68/99)

JR Italy; Latina; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda all'avanguardia nel settore della tecnologia cerca un Quality Documentation Analyst per garantire la conformità della documentazione tecnica e contrattuale. In questo ruolo, sarai il punto di contatto tra clienti e reparti interni, assicurando che tutte le normative siano rispettate. Con la tua esperienza in ingegneria e gestione documentale, contribuirai a ottimizzare i processi aziendali e a monitorare il budget. Questa è un'opportunità unica per crescere in un ambiente stimolante e dinamico, dove le tue competenze faranno la differenza.

Competenze

• Esperienza in gestione documentale e controllo di configurazione.
• Competenze nella pianificazione e monitoraggio del budget.

Mansioni

• Eseguire il controllo di configurazione su equipment in spedizione.
• Gestire documenti contrattuali e garantire la loro archiviazione.

Conoscenze

Controllo di configurazione

Gestione documentale

Interfacciarsi con clienti

Pianificazione budget

Formazione

Diploma in Ingegneria

Laurea in Ingegneria

Strumenti

SAP

PLM

Descrizione del lavoro

Northrop Grumman Italia

Latina, Italy

Siamo un'azienda specializzata in sistemi di navigazione integrati, parte di un leader multisettoriale nel settore dell'alta tecnologia, elettronica avanzata e sistemi di difesa che opera attraverso le sue strutture in tutto il mondo.

NGI è alla ricerca di persone diplomate e/o laureate, appartenenti alle Categorie Protette (Art.1 L.68/99), interessate a un percorso professionale come Quality Documentation Analyst.

In questo ruolo, sarai responsabile di garantire la conformità e la completezza della documentazione tecnica e contrattuale relativa a prodotti ed equipment, supportando i processi aziendali attraverso il controllo di configurazione, l'archiviazione e la redazione di certificazioni richieste. Rappresenterai il punto di contatto con clienti, rappresentanti governativi e diverse funzioni interne per assicurare il rispetto delle normative, delle policy aziendali e dei requisiti contrattuali. Inoltre, contribuirai alla gestione amministrativa e al monitoraggio del budget, supportando la Direzione MA nella pianificazione e nell'ottimizzazione delle risorse.

Sede di lavoro: Pomezia (RM).

Responsabilità principali:

1. Eseguire il controllo di configurazione su tutti gli equipment in spedizione, confrontando lo stato di revisione riportato nella documentazione di prodotto con quello registrato in SAP/PLM.
2. Redigere e gestire documenti contrattualmente richiesti, come Certificati di Conformità, Verbali di Reassurance, DAIN, Engineering Record Card e Verbali di Accettazione Individuali, garantendo la loro corretta archiviazione e conservazione in conformità ai requisiti contrattuali.
3. Collaborare con diverse funzioni aziendali, tra cui Operational Planning, System Production & Repair, Assy Modules, LOB, Planning & Controlling e Accounting Treas., per assicurare una gestione integrata dei processi.
4. Interfacciarsi con clienti o rappresentanti governativi per l'approvazione della documentazione di prodotto e attività di Reassurance. Nell’ambito EMAR 145, collaborare con i Certifying Staff per la formalizzazione del Form1 per gli equipment presenti nella capability list.
5. Eseguire verifiche periodiche con Accounting Treas. per assicurare la corretta numerazione dei DAIN e supportare il responsabile della Direzione MA nella redazione e monitoraggio del budget annuale.
6. Inizializzare le RFP a fronte di esigenze della Direzione MA per richieste di servizi o materiali.
7. Interfacciarsi con clienti o rappresentanti governativi, sia per attività di approvazione della documentazione di prodotto, sia per attività di Reassurance.
8. Supportare il responsabile della Direzione MA nella redazione e monitoraggio del budget annuale, interfacciandosi anche con la funzione Financial Planning & Reporting.

Requisiti minimi:

• Diploma oppure Laurea in Ingegneria.
• Appartenenza alle categorie protette (Art.1 L.68/99).
• Gradita esperienza (anche minima) in ruoli affini.