Purchasing Operations Specialist

EMERGENCY ONG Onlus; Milano; In loco; EUR 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EMERGENCY ONG Onlus cerca un Purchasing Operations Specialist per il Dipartimento Admin a Milano. Il candidato ideale avrà almeno 5 anni di esperienza nella gestione della supply chain e sarà responsabile della gestione degli acquisti, dalla creazione degli ordini alla compliance contrattuale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico con la possibilità di lavorare da remoto due giorni a settimana.

Competenze

• Minimo 5 anni di esperienza in aziende di acquisti strutturate.
• Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
• Familiarità con software gestionali.

Mansioni

• Gestire le richieste di approvvigionamento e controllare la documentazione.
• Interfacciarsi con i fornitori e negoziare condizioni di acquisto.
• Monitorare le consegne e garantire la documentazione doganale.

Conoscenze

Negoziazione

Problem Solving

Comunicazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma e/o Laurea Magistrale in Economia o Ingegneria Gestionale

Strumenti

Microsoft Office

Business Central

SAP

Descrizione del lavoro

RAL: 26.500 € - 3° livello del CCNL UNEBA

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione.

Esperienza professionale di almeno cinque anni nell’ambito della gestione organizzativa, coordinamento di attività operative, approvvigionamento di merci e servizi, e gestione della supply chain.

La figura ricercata si inserisce nel Dipartimento Admin presso la sede di Milano, rispondendo direttamente al responsabile dell’Ufficio Purchasing. Interagisce quotidianamente con i responsabili degli approvvigionamenti di materiali sanitari e non, fornendo dettagli su necessità e scadenze.

Il/la Purchasing Operations Specialist gestisce in autonomia l'intero processo della catena di approvvigionamento di beni e servizi a livello nazionale ed estero, assicurando operazioni corrette e puntuali, dalla creazione degli ordini alla compliance con le policies e le procedure contrattuali.

È richiesta inoltre la gestione o il supporto nelle attività di gara e procedure negoziate, dall’avvio alla verifica e stesura dei contratti.

Principali compiti e responsabilità:

1. Gestire le richieste di approvvigionamento, verificando dati, conformità e documentazione.
2. Controllare le condizioni di fornitura, codici di finanziamento e documentazione correlata.
3. Assicurare il corretto processo di ordine di acquisto e rispetto delle tempistiche.
4. Garantire la documentazione doganale per lo sdoganamento.
5. Monitorare le consegne, offrire soluzioni alternative e aggiornare i back order.
6. Interfacciarsi con i fornitori, condividere offerte e negoziare condizioni di acquisto.
7. Mantenere aggiornate le informazioni contrattuali, listini e offerte.
8. Collaborare con l’area gare nella preparazione e controllo della documentazione.

Requisiti:

• Diploma e/o Laurea Magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale o indirizzi affini.
• Minimo 5 anni di esperienza in aziende di acquisti strutturate.
• Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
• Preferibile conoscenza di problematiche di esportazione di beni.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e SharePoint.
• Familiarità con software gestionali come Business Central, SAP, ecc.
• Ottime capacità comunicative, negoziali e di lavoro in team, con attenzione all’organizzazione, precisione e problem solving.