Purchasing Manager

HUMAN VALUE S.R.L.; Milano; In loco; EUR 40.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore dei servizi cerca un Purchasing Manager per gestire e ottimizzare il processo di acquisto. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione della catena di approvvigionamento e competenze in SAP. Sarà responsabile della coordinazione del team di acquisto e della valutazione dei fornitori, con un forte focus sull'efficienza e la qualità.

Competenze

• Esperienza consolidata nel ruolo di Purchasing Manager.
• Conoscenza delle normative specifiche del settore acquisto.
• Buona conoscenza dell'inglese.

Mansioni

• Gestione del processo di purchasing aziendale.
• Coordinamento delle attività amministrative legate agli acquisti.
• Supervisione della valutazione e qualifica dei fornitori.

Conoscenze

Analisi dei dati

Leadership

Gestione del rischio

Orientamento al dettaglio

Formazione

Laurea in gestione della catena di approvvigionamento

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Il contesto
Il nostro cliente è una realtà multinazionale operante nel settore dei servizi e delle Operations B2B.

Il ruolo
Il Purchasing Manager, riportando al direttore Technical, Operations & Executive, è responsabile dell’implementazione e gestione del processo di purchasing aziendale. È richiesto uno stretto coordinamento con i Buyers, la gestione delle attività amministrative legate al processo di acquisto (gestione contratti, elaborazione ordini di acquisto) e lo sviluppo delle attività di qualifica e valutazione dei fornitori. Coordina la struttura aziendale preposta alla gestione amministrativa del processo d’acquisto (stesura contratti / accordi quadro, RDA, ordini di acquisto) e quella relativa alle attività di qualifica / valutazione dei fornitori. È punto di riferimento per lo sviluppo dei processi relativi all’attività di purchasing e dei sistemi gestionali utilizzati (SAP). Coordina il Purchasing Team e il Team di Qualifica e Valutazione Fornitori (circa 10 / 12 persone). Le principali responsabilità di questo ruolo sono:

• Collaborazione con i buyers

• Definizione delle strategie di acquisto.
• Supporto operativo: Fornisce supporto ai buyers nella negoziazione con i principali fornitori per ottenere le migliori condizioni commerciali (prezzi, termini di pagamento, tempi di consegna) e nella stesura di contratti / accordi quadro di fornitura di servizi / prodotti.
• Monitoraggio delle performance: Analizza i dati relativi agli acquisti per valutare l’efficacia delle attività dei buyers e proporre miglioramenti.
• Formazione e mentoring: Fornisce supporto per accrescere le competenze dei buyers.

• Coordinamento attività amministrative di Purchasing

• Gestione dei processi: Supervisiona le attività amministrative legate agli acquisti, la gestione degli ordini e il controllo dei contratti ed il rispetto delle tempistiche di fornitura.
• Ottimizzazione dei flussi di lavoro: Analizza i flussi di lavoro garantendo la migliore efficienza, in particolare ottimizzando l’utilizzo dei sistemi gestionali (SAP). È riferimento per tutti gli sviluppi informatici dell’area di competenza.
• Interfaccia interna: Collabora con i buyers e con l’amministrazione per garantire la fluidità dell’intero processo di gestione amministrativa dell’approvvigionamento.

• Valutazione e Qualifica dei Fornitori

• Qualifica preliminare: Supervisiona il processo di selezione e qualifica dei fornitori, analizzandone l’affidabilità, la solidità finanziaria, la capacità di fornire i servizi / prodotti richiesti e il rispetto delle normative, secondo quanto previsto dalle policy di Gruppo relative al purchasing ed agli aspetti ESG della supply chain. Collabora con H&S per la qualifica professionale dei fornitori sensibili (fornitori di manodopera, subcontractors) ai fini della Lg. 81/08.
• Audit dei fornitori: Coordina le verifiche e gli audit, sia documentali che on-site secondo quanto previsto dalle policy di Gruppo e a quanto richiesto dalle certificazioni aziendali (ISO9001 – ISO14001 – SA8000).
• Valutazione dei fornitori: Coordinamento secondo le policy di Gruppo e procedure aziendali la valutazione dei fornitori qualificati, monitorando il loro rendimento attraverso indicatori di performance.
• Gestione del rischio: Valuta i rischi associati alla supply chain, supportando i Buyers nell’identificazione di fornitori alternativi per ridurre eventuali criticità.

I Requisiti

• Laurea o esperienza comprovata in gestione della catena di approvvigionamento, amministrazione aziendale o settore correlato
• Esperienza consolidata nel ruolo
• Conoscenza delle normative specifiche del settore acquisto
• Competenza nell'analisi dei dati e negli strumenti di reporting
• Conoscenza di SAP e gradita esperienza di conoscenza del campo Sustainable Supply Chain
• Buona conoscenza inglese (autonomo)
• Orientamento al dettaglio con forti capacità organizzative e leadership e di time management
• Capacità di People Management