Purchasing Assistant

ICS Milan; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante organizzazione educativa a Milano cerca un Purchasing Assistant per gestire gli acquisti e supportare il team finanziario. Il candidato ideale ha esperienza in contesti internazionali, un diploma in materie economiche e conoscenza approfondita di Excel. Richiesta precisione e ottime capacità relazionali. Questa posizione offre opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.

Competenze

• Esperienza nel ruolo in contesti strutturati e internazionali.
• Precisione, organizzazione e meticolosità sono indispensabili.
• Ottime capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestire le richieste di acquisto e i fornitori.
• Preparare report e gestire ordini di acquisto.
• Collaborare con il team finanziario e garantire coerenza tra ordini e fatture.

Conoscenze

Conoscenza fluente dell'inglese

Competenze comunicative

Organizzazione e precisione

Formazione

Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche

Strumenti

Pacchetto Office, specialmente Excel

Descrizione del lavoro

In ICS Milan stiamo cercando un/a Purchasing Assistantda inserire nel nostro dipartimento Finance. Cerchiamo un profilo dal respiro internazionale, proattivo e meticoloso che possa unirsi al team.

Riportando direttamente alla Head of Finance seguirà gli acquisti , preparerà report o fornirà supporto al team finanziario secondo necessità.

Responsabilità:

• Gestire le richieste di acquisto da parte degli insegnanti e degli uffici scolastici;
• Ricercare e acquistare materiali, beni e servizi da utilizzare nelle operazioni quotidiane, mantenere i registri degli acquisti, negoziare con i fornitori e ricercare potenziali fornitori;
• Processare gli ordini di acquisto in linea con il budget e mantenere aggiornati i registri dei prodotti acquistati;
• Aggiornare i registri dei contratti e gestire i rinnovi in collaborazione con l’ufficio centrale;
• Gestire lo stock delle divise con inventari mensili e aggiornare l’e-commerce;
• Implementare una procedura di gestione dello stock e dell’inventario nelle scuole;
• Monitorare l’arrivo degli ordini e collaborare con la contabilità per garantire che le fatture corrispondano alle richieste d’ordine in modo tempestivo;
• Lavorare in linea con gli obiettivi del dipartimento per allinearsi agli obiettivi organizzativi;
• Assistere i colleghi e garantire che tutti i livelli di personale necessari siano coinvolti nel processo;
• Il Purchasing Assistant riporterà direttamente al Responsabile Finanziario e svolgerà compiti, preparerà report o fornirà supporto al team finanziario secondo necessità.

Il profilo ideale si presenta con i seguenti requisiti:

o Esperienza nel ruolo sviluppata preferibilmente in contesti strutturati e internazionali;

o Diploma di Ragioneria o Laura in materie economiche/amministrative;

o Ottima conoscenza del pacchetto Office, specialmente di Excel;

o Precisione, organizzazione e meticolosità sono requisiti indispensabili;

o Predisposizione ai rapporti interpersonali, competenza, empatia e ottime capacità di lavorare in team;

o Flessibilità, serietà, riservatezza;

o Inglese fluente.