Purchasing and General Services Specialist

NIMS S.P.A.; Padova; Híbrido; EUR 25.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mensa aziendale

Welfare e servizi

Parental policy

Caffè in azienda

Descripción de la vacante

Nims S.p.A. cerca una figura per l'ufficio acquisti come Purchasing and General Services Specialist, con responsabilità nel supporto agli acquisti e nell’organizzazione di eventi aziendali.

Offriamo ruolo stabile in un contesto nazionale, con contratto a tempo indeterminato e opportunità di smart working. Viene richiesto domicilio in Veneto o disponibilità a spostamenti per eventi, buone capacità organizzative, attenzione al dettaglio e forte orientamento al cliente interno.

Formación

• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e di comunicazione.
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Buona dimestichezza con Excel e strumenti informatici.
• Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni.
• Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fuori sede e su più giornate.
• Approccio pratico, proattivo e orientato alla collaborazione.
• Gradita conoscenza di Arxivar.

Responsabilidades

• Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto.
• Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione.
• Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori.
• Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio.
• Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori.
• Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista.
• Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e follow-up.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita.
• Coordinamento con eventuali agenzie esterne e gestione fornitori interni durante eventi.
• Raccolta preventivi e gestione delle attività operative durante eventi.
• Presenza e supporto operativo durante eventi di più giorni.

Conocimientos

Organizzazione

Precisione

Comunicazione

Problem solving

Excel

Relazioni con fornitori

Flessibilità

Collaborazione

Arxivar

Herramientas

Arxivar

Descripción del empleo

Nims S.p.A., realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti.

Supporto alla gestione acquisti

• Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto
• Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione
• Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori
• Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio
• Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori
• Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance
• Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up

Supporto all’organizzazione eventi

• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita
• Collaborazione nella definizione dell’evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi
• Coordinamento con eventuali agenzie esterne
• Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l’organizzazione viene gestita internamente
• Raccolta preventivi e gestione delle attività operative
• Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell’evento
• Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate

Cosa cerchiamo

• Buone capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e di comunicazione
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici
• Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni
• Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fuori sede e su più giornate
• Un approccio pratico, proattivo e orientato alla collaborazione
• E' gradita la conoscenza di Arxivar
• Contratto a tempo indeterminato
• Mensa aziendale a cifra agevolata
• Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita
• Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
• Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
• Caffè gratuito in azienda

Inquadramento e retribuzione

• Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
• RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata