Purchasing and General Services Specialist

Nims; Padova; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Smart working

Polizza sanitaria

Welfare e benessere

Parental policy

Caffè in azienda

Job summary

Nims S.p.A. è alla ricerca di una figura Purchasing and General Services Specialist da inserire nell’ufficio acquisti.

Il ruolo prevede supporto nella gestione acquisti, processi di ordine, verifica documentazione e gestione contratti, oltre all’organizzazione di eventi aziendali rivolti a dipendenti e rete vendita.

Qualifications

• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e di comunicazione.
• Attitudine al problem solving e gestione di più attività contemporaneamente.
• Buona dimestichezza con Excel e strumenti informatici.
• Conoscenza di Arxivar è preferita.

Responsibilities

• Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto.
• Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione.
• Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori.
• Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio.
• Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori.
• Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance.
• Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up.
• Supporto all’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita.
• Collaborazione nella definizione dell’evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi.
• Coordinamento con eventuali agenzie esterne.
• Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l’organizzazione viene gestita internamente.
• Raccolta preventivi e gestione delle attività operative.
• Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell’evento.
• Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate.

Skills

Organizzazione

Pianificazione

Precisione

Relazioni interpersonali

Problem solving

Excel

Tools

Arxivar

Job description

Nims S.p.A., realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti.

Di cosa ti occuperai

Supporto alla gestione acquisti

• Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto
• Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione
• Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori
• Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio
• Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori
• Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance
• Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up

Supporto all’organizzazione eventi

• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita
• Collaborazione nella definizione dell’evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi
• Coordinamento con eventuali agenzie esterne
• Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l’organizzazione viene gestita internamente
• Raccolta preventivi e gestione delle attività operative
• Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell’evento
• Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate

Cosa cerchiamo

• Buone capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e di comunicazione
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici
• Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni
• Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fuori sede e su più giornate
• Un approccio pratico, proattivo e orientato alla collaborazione
• E' gradita la conoscenza di Arxivar

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• Mensa aziendale a cifra agevolata
• Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita
• Polizza sanitaria
• Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
• Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
• Caffè gratuito in azienda

Inquadramento e retribuzione

• Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
• RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata