Proposal Manager

Webuild Group; Lombardia; Vor Ort; EUR 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Telemedicina

Polizza sanitaria

Assicurazione infortuni

Previdenza complementare

Zusammenfassung

Webuild Group cerca un/una Proposal Manager per coordinare lo sviluppo di offerte in ambito internazionale presso la sede di Milano o Roma. La risorsa guiderà il team di bid management, garantendo l’allineamento agli standard aziendali e il rispetto delle scadenze.

Il ruolo richiede esperienza consolidata nella gestione di gare complesse, eccellente Inglese e capacità di gestire stakeholder internazionali, con orientamento al risultato e leadership trasversale.

Qualifikationen

• 7–10 anni di esperienza nella gestione di offerte complesse in contesti internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Esperienza in gare e offerte per clienti nazionali e internazionali, EU ed Extra-EU.
• Conoscenza delle metodologie di Project Management e analisi costi.
• Conoscenza degli standard contrattuali internazionali FIDIC.
• Competenze di pianificazione, programmazione e controllo delle attività di costruzione.
• Capacità di coordinamento e leadership trasversale, orientamento al risultato e gestione stakeholder.

Aufgaben

• Gestire il progetto di gara assicurando la corretta esecuzione delle attività richieste dal bando e dalle procedure aziendali nel rispetto dei più elevati standard qualitativi e delle scadenze previste.
• Analizzare i documenti di gara per individuare e approfondire gli aspetti critici della gara e definire budget preliminare e risk assessment.
• Definire e implementare la strategia di offerta in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte.
• Predisporre l’organizzazione della gara e definire le risorse necessarie allo sviluppo dell’offerta.
• Pianificare, coordinare e monitorare tutte le attività di bid management, dal Kick Off Meeting fino alla consegna dell’offerta e all’handover alle Operations.
• Coordinare il Proposal Team e le funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara, garantendo allineamento agli obiettivi e rispetto delle tempistiche.
• Organizzare riunioni di coordinamento, workshop di approfondimento e review periodiche con il top management.
• Gestire i rapporti con Clienti, Enti Appaltanti, partner e soci durante tutte le fasi dell’offerta.
• Predisporre la documentazione decisionale interna (executive summary, risk assessment, budget, cash flow).
• In caso di aggiudicazione, supportare il trasferimento del progetto alle strutture operative.

Kenntnisse

Gestione offerte complesse

Inglese fluente

Leadership trasversale

Jobbeschreibung

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Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling.
Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 91.000 persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2024), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.

Per il rafforzamento della nostra struttura di Corporate, con base a Milano o a Roma, siamo alla ricerca di un/una Proposal Manager.

La risorsa all’interno della funzione Group Bidding & Engineering, sarà responsabile della gestione e del coordinamento dell’intero processo di sviluppo delle offerte, assicurando la corretta esecuzione delle attività previste dai bandi di gara e dalle procedure aziendali, nel rispetto degli standard qualitativi richiesti e delle scadenze stabilite.

Principali responsabilità legate al ruolo

• Gestire il progetto (gara) assicurando la corretta esecuzione delle attività richieste dal bando e dalle procedure aziendali nel rispetto dei più elevati standard qualitativi e delle scadenze previste;
• Analizzare i documenti di gara al fine di individuare e approfondire gli aspetti critici della gara da riportare nella richiesta di Go – No Go, con particolare riferimento al budget preliminare dell’offerta comprensivo dei costi preventivati per eventuali consulenze specialistiche, all’ analisi preliminare dei rischi, considerando rischi tecnici e rischi legati alla controparte e ai profili finanziari e contrattuali di maggior rilievo;
• Definire e implementare la strategia di offerta in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte, identificando i principali fattori competitivi dell’iniziativa.
• Predisporre l’organizzazione della gara e definire, in accordo con le strutture competenti, le risorse necessarie allo sviluppo dell’offerta.
• Pianificare, coordinare e monitorare tutte le attività di bid management, dal Kick Off Meeting fino alla consegna dell’offerta e al successivo handover alle Operations.
• Coordinare il Proposal Team e le funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara, garantendo l’allineamento agli obiettivi, il rispetto delle tempistiche e la conformità ai requisiti del bando.
• Organizzare e condurre riunioni di coordinamento, workshop di approfondimento e review periodiche con il top management.
• Gestire i rapporti con Clienti, Enti Appaltanti, partner e soci durante tutte le fasi dell’offerta, dal Go / No Go fino all’eventuale acquisizione del progetto.
• Coordinare la predisposizione della documentazione necessaria ai processi decisionali interni, inclusi executive summary, risk assessment, budget, cash flow e documentazione per l’approvazione da parte del Bid Development Committee.
• In caso di aggiudicazione, supportare il trasferimento del progetto alle strutture operative attraverso la predisposizione della documentazione di handover.

Requisiti richiesti

• Esperienza di 7-10 anni nella gestione di offerte complesse presso contesti strutturati e internazionali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Esperienza nella gestione di gare e offerte rivolte a clienti e stakeholder nazionali e internazionali, in contesti EU ed Extra-EU.
• Conoscenza delle metodologie di Project Management, delle tecniche di analisi dei costi e dei processi di bid management.
• Familiarità con gli standard contrattuali internazionali FIDIC.
• Conoscenza delle tecniche di pianificazione, programmazione e controllo delle attività di costruzione.
• Completano il profilo spiccatecapacità di coordinamento, leadership trasversale, orientamento al risultato, capacità di gestione degli stakeholder e attitudine a operare in contesti complessi e multiculturali.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Inquadramento e CCNL: Livello 7Q – CCNL Imprese edili e affini
• Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
• Retribuzione (RAL): €65.000 - €80.000
• Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare
• Modalità di lavoro: Ibrida (fino a 8 giorni al mese da remoto)

La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali

La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06). Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.