Proposal Manager

Gruppo Gpi; Ancona; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua

Welfare aziendale

Smart working

Ticket restaurant

Job summary

Gruppo GPI è alla ricerca di un Proposal Manager esperto nella predisposizione di offerte tecniche per gare d'appalto nel campo BPO, contact center e sportello, preferibilmente per sanità e PA. Laurea o formazione spec., esperienza >5 anni e conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici.

La figura gestirà progetti tecnici, coordinerà i contributi di diverse funzioni e partner esterni, curando tempi, coerenza e aspetti economici. Sede in una delle sedi GPI, lavoro a tempo pieno.

Qualifications

• Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi di Proposal Manager/Bid Manager in aziende strutturate di servizi BPO per la Sanità/P.A.
• Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e delle procedure di gare d'appalto.
• Capacità di elaborare offerte tecnologiche complesse e di coordinare contributi interni ed esterni.
• Analisi degli aspetti tecnico-economici e stima degli effort e dei costi.

Responsibilities

• Analizzare la documentazione di gara e individuare requisiti tecnici, organizzativi e gestionali.
• Predisporre progetti tecnici e offerte complesse coordinando le diverse funzioni aziendali.
• Attivare e coordinare i team di progetto interfunzionali, assicurando la raccolta delle informazioni necessarie.
• Monitorare l evoluzione delle offerte e l allineamento con i requisiti del cliente e le regole di gara.
• Gestire interlocuzioni tecniche con fornitori e partner e contribuire al pricing e alle valutazioni economiche.

Skills

Gestione progetti

Analisi documenti di gara

Coordinazione team interfunzionali

Redazione offerte tecniche

Negoziazione e relazione con fornitori

Lingua inglese (B2)

Job description

Cosa facciamo?

Lavoriamo insieme alle organizzazioni sanitarie per costruire un futuro migliore.

Siamo un eco-sistema armonico in grado di combinare software, servizi e tecnologie su misura per rispondere alle esigenze di trasformazione del mercato e ai bisogni dei cittadini.

La nostra Offerta integra un portafoglio di soluzioni e servizi che connette competenze specialistiche ICT, consulenza e progettazione.

Chi cerchiamo?

Per il potenziamento del Proposal Center di GPI, siamo alla ricerca di un/a Proposal Manager con consolidata esperienza nella gestione e predisposizione di offerte tecniche per gare d'appalto relative a servizi di BPO, con particolare riferimento ai servizi di contact center, call center, help desk e sportello, preferibilmente destinati a clienti del settore sanitario e della Pubblica Amministrazione.

La persona individuata sarà responsabile della predisposizione dei progetti tecnici di gara, assicurando lo sviluppo di offerte tecniche competitive, coerenti con i requisiti dei bandi e con le caratteristiche dei servizi proposti, nel rispetto delle tempistiche e delle procedure previste.

Responsabilità principali

• Analizzare la documentazione di gara, individuando i requisiti tecnici, organizzativi e gestionali richiesti, in riferimento ai servizi BPO, di contact center e di sportello (front e back office);
• Definire e predisporre i progetti tecnici e le offerte complesse, curandone direttamente la redazione e coordinando i contributi delle diverse funzioni aziendali, nel rispetto delle tempistiche, della normativa vigente e delle regole di gara;
• Attivare e coordinare i team di progetto interfunzionali, interfacciandosi con le Business Unit e le strutture aziendali coinvolte, assicurando la raccolta e l’integrazione delle informazioni necessarie alla predisposizione dell’offerta;
• Analizzare e valorizzare le soluzioni tecnico-organizzative proposte, assicurandone la coerenza con le esigenze del cliente, i requisiti di gara e le modalità di erogazione dei servizi;
• Gestire le interlocuzioni tecniche con fornitori, partner e potenziali subappaltatori, analizzandone le proposte e coordinando la raccolta dei contributi necessari alla definizione dell’offerta;
• Supportare la raccolta e l’analisi degli elementi economici dell’offerta, con particolare attenzione alla valorizzazione degli effort, dei costi operativi e delle risorse necessarie all’erogazione dei servizi, contribuendo alla definizione delle valutazioni economiche e della pricing strategy;
• Presidiare l’avanzamento delle attività di predisposizione dell’offerta, coordinando scadenze, priorità e contributi dei diversi stakeholder, individuando tempestivamente eventuali criticità e favorendone la risoluzione;
• Monitorare l’evoluzione del mercato e dei modelli di erogazione dei servizi BPO contribuendo al miglioramento continuo e all’innovazione della proposizione aziendale.

Caratteristiche richieste

• Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi di Proposal Manager, Bid Manager o Senior Proposal Specialist, maturata preferibilmente in aziende strutturate operanti nell’ambito dei servizi BPO per la Sanità;
• Conoscenza del mercato dei servizi BPO per la Sanità e la Pubblica Amministrazione e dei relativi modelli organizzativi e operativi, preferibilmente maturata nell’ambito di servizi rivolti a clienti del settore sanitario;
• Conoscenza del contesto sanitario e delle principali dinamiche organizzative e normative di riferimento, con particolare attenzione ai servizi di relazione, assistenza e gestione dell’utenza;
• Buona conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e delle procedure di partecipazione alle gare d’appalto, con esperienza nella predisposizione della documentazione tecnica di offerta;
• Capacità di elaborare autonomamente offerte tecniche articolate e complesse, integrando contributi provenienti da differenti funzioni aziendali e interlocutori esterni;
• Capacità di analisi degli aspetti tecnico-economici delle offerte, con particolare riferimento alla stima degli effort, dei fabbisogni operativi e dei costi connessi all’erogazione dei servizi;
• Competenze nella gestione di progetti e nel coordinamento di team di lavoro interfunzionali, anche in presenza di scadenze ravvicinate e attività concomitanti;
• Disponibilità a brevi trasferte sul territorio nazionale;
• Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente di livello almeno B2.

Soft Skills

• Spiccate capacità analitiche, di sintesi e di redazione tecnica, con attenzione alla qualità, alla completezza e alla coerenza della documentazione prodotta;
• Elevato orientamento al risultato e al rispetto delle scadenze;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Flessibilità operativa e capacità di gestire progetti concomitanti.
• Capacità di lavorare in autonomia e di coordinare interlocutori eterogenei, favorendo la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.
• Spiccate capacità relazionali, comunicative e negoziali, unite a proattività, problem solving e capacità di gestione delle criticità.

Cosa ti offriamo?

• Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione
• Opportunità di formazione continua, crescita professionale e sviluppo delle competenze
• Programmi di welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere delle persone
• Strumenti di flessibilità organizzativa e work-life balance
• Ticket restaurant/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento
• Accesso a convenzioni e benefits dedicati
• Un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla valorizzazione delle persone, delle diversità e delle pari opportunità

Orario di lavoro: Full Time

Tipologia di contratto: CCNL Metalmeccanico Industria

Sede di lavoro: in una delle sedi di GPI

In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro 40.000.

La selezione è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle diversità.