Proposal Engineer - Ufficio Gare Estero

Sicilsaldo Group; Gela; On-site; EUR 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Sicilsaldo Group ricerca un/una Proposal Engineer – Ufficio Gare Estero per gestire gare internazionali dall'analisi iniziale fino alla chiusura contrattuale. La figura coordina contributi di ingegneria, procurement, construction, HSE, qualità, amministrazione e legale, assicurando completezza e conformità.

La posizione, presso la sede di Gela (CL), interfaccia clienti internazionali e partner, riporta al Responsabile Ufficio Gare Estero e prevede disponibilità a brevi trasferte all'estero.

Qualifications

• Laurea in Ingegneria (qualsiasi indirizzo).
• Ottima padronanza di Excel e PowerPoint; competenze in Microsoft Project e Primavera P6.
• Livello avanzato di inglese per interfacciarsi con clienti internazionali.

Responsibilities

• Analizzare gare, documentazione e rischi; supportare decisioni bid/no bid.
• Preparare l'offerta: costo, tempi, contratti, qualità e HSE.
• Gestire la presentazione dell'offerta e la negoziazione tecnica/economica.
• Sviluppare modelli di stima, analisi costi e cash flow; reporting alla direzione.

Skills

Analytical thinking

Coordination skills

Intercultural experience

Time management

Education

Laurea in Ingegneria

Tools

Excel

Microsoft Project

Primavera P6

PowerPoint

Job description

Proposal Engineer – Ufficio Gare Estero

Il/La Proposal Engineer – Ufficio Gare Estero è responsabile della preparazione e della gestione delle offerte tecnico-economiche per gare d'appalto internazionali, seguendo l'intero processo di proposal dalla fase di prequalifica fino alla presentazione dell'offerta e alla successiva negoziazione contrattuale.

Il ruolo prevede l'analisi della documentazione di gara, il coordinamento dei contributi delle funzioni aziendali coinvolte (Ingegneria, Procurement, Construction, HSE, Qualità, Amministrazione e Legale), la predisposizione delle stime di costo e dei programmi lavori e la redazione dei documenti d'offerta, garantendo completezza, coerenza e conformità ai requisiti del Cliente e del bando.

La figura opererà, presso la sede di Gela (CL), a stretto contatto con il Responsabile Ufficio Gare, con la Direzione Commerciale e Direttore Business Internazionali, interfacciandosi con Clienti internazionali, partner, subappaltatori e fornitori.

La posizione riporta al Responsabile Ufficio Gare Estero.

Responsabilità principali

Analisi delle gare e prequalifica

• Monitorare bandi e opportunità di gara sui mercati esteri di interesse per l'azienda.


• Analizzare la documentazione di gara (ITT, RFQ, RFP, specifiche tecniche, bozze contrattuali, condizioni commerciali), individuando requisiti, criticità e rischi.


• Predisporre le sintesi di gara e supportare la Direzione nella decisione bid / no bid.


• Gestire le richieste di chiarimento al Cliente durante la fase di gara.

Preparazione dell'offerta

• Pianificare e coordinare il processo di preparazione dell'offerta, definendo il programma delle attività e assicurando il rispetto delle scadenze.


• Coordinare e raccogliere i contributi tecnici, economici e contrattuali delle funzioni aziendali e dei partner.


• Elaborare le stime di costo (computi, quantity take-off, analisi prezzi, costi diretti e indiretti), le analisi di rischio e i cash flow di commessa.


• Elaborare con Microsoft Project il programma lavori preliminare dell'offerta, con le relative curve di avanzamento e gli istogrammi di risorse.


• Gestire, in coordinamento con il Procurement, le richieste di offerta a fornitori e subappaltatori per la fase di gara.


• Redigere l'offerta tecnica (organizzazione di progetto, metodologie esecutive, project execution plan, piani Qualità e HSE) e l'offerta economica.


• Garantire la completezza, la coerenza e la qualità formale della documentazione d'offerta e la sua conformità ai requisiti del bando.


• Assicurare la corretta presentazione dell'offerta nei tempi e nelle modalità richieste (portali elettronici, consegna cartacea, legalizzazioni e apostille ove necessario).

Post-offerta e negoziazione

• Supportare la Direzione nelle fasi di chiarimento, negoziazione tecnica ed economica e finalizzazione del contratto.


• Gestire le revisioni dell'offerta e gli aggiornamenti richiesti dal Cliente.


• Curare il passaggio di consegne (handover) al team di progetto in caso di aggiudicazione.


• Analizzare gli esiti delle gare ed elaborare statistiche e lessons learned.

Strumenti, reporting e archiviazione

• Sviluppare e mantenere i modelli di stima e gli strumenti di analisi in Excel (fogli di calcolo complessi, tabelle pivot, Power Query, macro).


• Mantenere aggiornati il database delle gare, i prezzi di riferimento e le referenze aziendali.


• Predisporre report periodici per la Direzione sullo stato delle gare in corso.


• Assicurare l'archiviazione ordinata e tracciabile di tutta la documentazione di gara.


• Partecipare a sopralluoghi, incontri con i Clienti, aperture delle offerte e riunioni di chiarimento, anche all'estero.

Requisiti e competenze

• Laurea in Ingegneria (qualsiasi indirizzo).


• Conoscenza eccellente del pacchetto Microsoft Office, con padronanza avanzata di Excel (formule complesse, tabelle pivot,) e di Microsoft Project (pianificazione, gestione risorse, baseline, curve di avanzamento) / Primavera P6; ottima conoscenza di Word e PowerPoint.


• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello C1 o superiore), con capacità di redigere documentazione tecnica e contrattuale e di condurre riunioni con controparti straniere.


• Capacità di analisi, precisione e attenzione al dettaglio.


• Capacità organizzative, di gestione delle priorità e di rispetto delle scadenze.


• Capacità di lavorare in team e di coordinare i contributi di più funzioni aziendali.


• Attitudine a lavorare sotto pressione in prossimità delle scadenze di gara.


• Capacità di operare efficacemente in un contesto internazionale e multiculturale.


• Disponibilità a brevi trasferte all'estero.


• Disponibilità immediata o con preavviso massimo di 30 giorni.

Titoli preferenziali

• Conoscenza di altre lingue straniere (in particolare francese, spagnolo o arabo).


• Esperienza pregressa in uffici gare / proposal di imprese di costruzione, EPC o Oil & Gas, preferibilmente su mercati esteri.


• Esperienza su progetti di pipeline, impianti industriali e opere infrastrutturali

Retribuzione e pacchetto di compenso

La posizione prevede inquadramento e retribuzione commisurate all'esperienza del candidato.

Dichiarazione di pari opportunità

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.

Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.

Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003).

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity: La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative a matrimonio e gravidanza e responsabilità familiari.

Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia dei candidati o alla loro eventuale gravidanza.