Proposal Engineer Coordinator

Jefferson Wells Italia; Orzinuovi; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Team multidisciplinare

Crescita manageriale

Sviluppo tecnico

Progetti complessi

Job summary

Jefferson Wells Italia è alla ricerca di un Proposal Manager per guidare il processo di pre-commessa in progetti di impiantistica industriale ed energia, coordinando il Proposal Office e garantendo qualità e coerenza delle offerte.

La figura gestirà le offerte strategiche, interfacciandosi con funzioni interne e con i fornitori, contribuendo a definire soluzioni tecniche, economiche e contrattuali e facilitando l’handover al Project Manager.

Qualifications

• Esperienza nella gestione di offerte complesse o commesse General Contractor.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Leadership collaborativa e solide capacità comunicative.

Responsibilities

• Gestione del processo di pre-commessa end-to-end dall’offerta al handover al Project Manager.
• Pianificazione attività e definizione delle priorità del Proposal Office.
• Coordinamento del team Proposal e valutazione delle performance.
• Interfaccia con Commerciale, Plant Design, Procurement, Project Management, Construction, Qualità, HSE e Ufficio Pratiche.
• Partecipazione a sopralluoghi e discussioni tecniche con il cliente.
• Presidio delle offerte strategiche di elevata complessità tecnica o rilevanza commerciale.
• Coordinamento del Budget Operativo di Progetto e analisi tecnico-economiche.
• Valutazione rischi, opportunità, esclusioni e assunzioni progettuali.
• Handover efficace verso il Project Manager, trasferimento di tutte le informazioni di offerta.

Job description

Per realtà in forte crescita nell’ambito dell’impiantistica industriale e dell’energia, impegnata nello sviluppo di soluzioni Turnkey e progetti General Contractor ad elevato contenuto tecnologico ricerchiamo un Proposal Manager, figura cardine nella guida del processo di pre-commessa e nella definizione delle offerte tecniche ed economiche che diventano i progetti del futuro.

Il Ruolo

Il Proposal Manager sarà il Responsabile del Proposal Office e coordinerà l’intero processo di sviluppo dell’offerta: dalla ricezione della richiesta commerciale fino all’handover strutturato verso il Project Manager. Sarà il punto di riferimento tecnico-organizzativo della fase di preventivazione, garantendo qualità, completezza, coerenza e competitività delle proposte. Accanto alle attività di coordinamento, mantiene un coinvolgimento operativo diretto sulle offerte più complesse, contribuendo alla definizione della soluzione tecnica, economica e contrattuale.

Principali Responsabilità

• Gestione del processo di pre-commessa: presidio end-to-end dello sviluppo dell’offerta.
• Pianificazione delle attività e definizione delle priorità del Proposal Office.
• Coordinamento del team Proposal, assegnazione carichi di lavoro, affiancamento operativo, valutazione delle performance.
• Interfaccia interna verso tutte le funzioni coinvolte: Commerciale, Plant Design, Procurement, Project Management, Construction, Commissioning, Qualità, HSE e Ufficio Pratiche.
• Partecipazione a sopralluoghi e supporto alle discussioni tecniche con il cliente.
• Presidio delle offerte strategiche, con elevata complessità tecnica o rilevanza commerciale.
• Coordinamento del Budget Operativo di Progetto e delle analisi tecnico-economiche.
• Valutazione di rischi, opportunità, esclusioni e assunzioni progettuali.
• Garantire un handover efficace verso il Project Manager, con trasferimento strutturato di tutte le informazioni di offerta.
• Promuovere il miglioramento continuo di processi, strumenti e database tecnico-economici.
• Esperienza nella gestione di offerte complesse o commesse General Contractor.
• Conoscenza dei processi di progettazione, approvvigionamento e realizzazione di impianti industriali.
• Capacità di coordinare team multidisciplinari senza responsabilità gerarchica diretta.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
• Attitudine al lavoro per obiettivi e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Leadership collaborativa e solide capacità comunicative.
• Esperienza pregressa di coordinamento gerarchico (nice to have).

L'azienda Offre

Un ruolo centrale in un’organizzazione in evoluzione, con la possibilità di contribuire direttamente alla definizione di progetti industriali complessi e alla crescita del Proposal Office. Ingresso in un team dinamico, multidisciplinare, con concrete opportunità di sviluppo tecnico e manageriale. Se desideri essere il punto di riferimento della fase di pre-commessa e trasformare le opportunità commerciali in progetti concreti, questa è la tua occasione.

• Ruolo centrale nella fase di pre-commessa e nella definizione delle offerte strategiche
• MBO aziendale legato agli obiettivi del Proposal Office
• 1 giorno di smart working a settimana
• Team multidisciplinare e contesto tecnico in forte evoluzione
• Percorsi di crescita manageriale e tecnica
• Possibilità di contribuire direttamente allo sviluppo di progetti industriali complessi