Project Specialis Eventi - Logistica

Chorus Group Srl; Rimini; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore eventi cerca un Project Specialist per coordinare eventi e congressi. Il candidato ideale ha esperienza nell'industria MICE e buone doti comunicative. La posizione prevede gestione operativa, contatti con i fornitori e supervisione on-site. Sono offerti un contratto a tempo indeterminato, formazione continua e possibilità di lavorare da remoto.

Servizi

Formazione continua

2 giorni di lavoro remoto a settimana

Ticket restaurant

Competenze

• Minimo 1 anno di esperienza nell'industria MICE, con focus su eventi pharma o business travel.
• Capacità di gestire viaggi internazionali, congressi e meeting.

Mansioni

• Gestire operativamente i servizi richiesti dai clienti.
• Contatti con gli ospiti e definizione dei piani di viaggio per congressi medici.
• Supervisionare operativamente l'evento e gestire la fatturazione.

Conoscenze

Organizzazione operativa di congressi

Buone doti comunicative

Capacità di problem solving

Orientamento al cliente

Capacità di lavorare in squadra

Descrizione del lavoro

Overview

Chorus Group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry. Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA...

Per aumento di organico stiamo selezionando :

Project Specialist – Eventi e Congressi

La figura del Project Specialist è inserita all’interno della Operation Unit di Chorus S.p.A., che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti di logistica. Il Project Specialist può essere parte di un team di progetto, ed essere coordinato dal Project Manager o dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.

Requisiti della posizione

• Il candidato ideale ha un esperienza pregressa di almeno 1 anno nell’industria del MICE con focus sugli eventi pharma o del business travel
• Possiede buone doti nell’organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting e nel gestire viaggi internazionali aerei, hotel, auto, ferroviari

Soft Skills :

• Empatia nel seguire le richieste dei clienti
• Buona abilità comunicativa
• Capacità di gestire clienti multi-cultura e multi-lingua
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità
• Problem solving e focalizzazione sugli obiettivi
• Adattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativi
• Capacità di lavorare in squadra

Hard skills :

• Gestione operativa dei servizi richiesti dal cliente
• Gestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazione
• Nel caso di congressi medici : contatti con gli ospiti partecipanti e definizione dei piani di viaggio
• Predisposizione dei documenti di viaggi prima della partenza
• Presenza on site all’evento e supervisione operativa
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)
• Consultazione GDS Sabre e low cost

Offerta

• Formazione e affiancamento continua on the job
• 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale)
• Contratto a tempo indeterminato
• Ticket restaurant

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

Ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Sede di lavoro : Milano – Sesto San Giovanni