Project Specialis Eventi - Logistica

Chorus Group Srl; Ravenna; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un operatore nel settore eventi cerca un Project Specialist per gestire eventi e congressi. Il candidato deve avere almeno un anno di esperienza nell'industria MICE, ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, formazione continua e 2 giorni di lavoro remoto settimanali.

Servizi

Formazione continua

2 giorni di lavoro remoto a settimana

Ticket restaurant

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza nel MICE, eventi pharma o business travel.
• Buone doti organizzative di congressi e viaggi internazionali.
• Esperienza nella supervisione operativa durante eventi.

Mansioni

• Coordinazione delle attività operative dei progetti.
• Gestione fornitori e contratti per eventi.
• Supervisione on site durante gli eventi.

Conoscenze

Empatia

Abilità comunicativa

Gestione multi-cultura

Orientamento al cliente

Problem solving

Adattabilità

Capacità di lavorare in squadra

Descrizione del lavoro

Overview

Chorus Group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry. Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA... entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce!

Posizione: Project Specialist – Eventi e Congressi

Ruolo

La figura del Project Specialist è inserita all’interno della Operation Unit di Chorus S.p.A., che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti di logistica. Il Project Specialist può essere parte di un team di progetto ed essere coordinato dal Project Manager o dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.

Requisiti della posizione

Il candidato ideale ha un\'esperienza pregressa di almeno 1 anno nell’industria del MICE con focus sugli eventi pharma o del business travel. Possiede buone doti nell’organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting e nel gestire viaggi internazionali aerei, hotel, auto, ferroviari.

Soft skills

• Empatia nel seguire le richieste dei clienti
• Buona abilità comunicativa
• Capacità di gestire clienti multi-cultura e multi-lingua
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità
• Problem solving e focalizzazione sugli obiettivi
• Adattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativi
• Capacità di lavorare in squadra

Hard skills

• Gestione operativa dei servizi richiesti dal cliente
• Gestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazione
• Nel caso di congressi medici: contatti con gli ospiti partecipanti e definizione dei piani di viaggio
• Predisposizione dei documenti di viaggi prima della partenza
• Presenza on site all’evento e supervisione operativa
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)
• Consultazione GDS Sabre e low cost

Offerta

Formazione e affiancamento continua on the job; 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale); Contratto a tempo indeterminato; Ticket restaurant

Dettagli contrattuali

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

Sede di lavoro

Milano – Sesto San Giovanni