PROJECT SECRETARY

Ali Spa; Treviso; In loco; EUR 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia internazionale nel settore Energia cerca una Segretaria di dipartimento a Porto Marghera. La figura supporterà la Task Force di Progetto, gestendo l'agenda dei Project Manager e interfacciandosi con clienti. È richiesta una laurea in lingue o affini e un'ottima conoscenza dell'inglese. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione definitiva.

Servizi

Ambiente dinamico e collaborativo

Formazione iniziale on the job

Contratto a tempo determinato con finalità di assunzione

Mansioni

• Gestire e pianificare l'agenda dei Project Manager.
• Organizzare meeting e conference call.
• Redigere presentazioni, verbali e reportistica di progetto.
• Gestire e archiviare la documentazione progettuale.
• Interfacciarsi quotidianamente con clienti e stakeholder.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Eccellenti capacità relazionali

Capacità organizzative

Problem solving

Flessibilità

Capacità di lavoro in team

Formazione

Laurea in Lingue, Scienze Politiche, Economia o affini

Descrizione del lavoro

Agenzia Ali lavoro - Filiale di San Dona' di Piave - ricerca per azienda cliente operante a livello internazionale nel settore Energia e Petrolio, una figura da inserire come Segretaria di dipartimento a supporto della Task Force di Progetto e dei Clienti italiani durante la fase progettuale.

Sede di lavoro: Porto Marghera (Venezia)

Settore: Energia e Petrolio

Inserimento previsto: Settembre 2025. Contratto a tempo determinato con scopo assunzione. RAL 33.000.

Responsabilità principali:

1. Gestione e pianificazione dell'agenda dei Project Manager e dei referenti di progetto;
2. Organizzazione di meeting e conference call;
3. Redazione di presentazioni, verbali e reportistica di progetto;
4. Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione progettuale;
5. Interfaccia quotidiana con clienti e stakeholder.

Requisiti richiesti:

1. Ottima conoscenza della lingua inglese;
2. Laurea preferibilmente in Lingue, Scienze Politiche, Economia o affini;
3. Eccellenti capacità relazionali, organizzative e comunicative;
4. Spiccate doti di problem solving, flessibilità e attitudine al lavoro in team;
5. Precisione, riservatezza e approccio metodico e strutturato.

Cosa offriamo:

1. Inserimento in un contesto strutturato e internazionale;
2. Contratto a tempo determinato con finalità di assunzione a tempo indeterminato;
3. Ambiente dinamico e collaborativo;
4. Formazione iniziale on the job.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016 / 679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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