Project Manager Support

La nostra Società è alla ricerca di un/a impiegato/a da inserire all'interno dell'ufficio Project Management settore nautico, per ricoprire il ruolo di assistente , in particolare

Responsabilità e compiti:

• Gestione delle richieste di Service/ricambi: ricezione richieste, invio preventivi, predisposizione della fattura proforma e finale, invio al cliente con sollecito e verifica pagamenti ricevuti, coordinamento spedizione materiale e documenti correlati.
• Gestione di attività relative alla consegna finale delle imbarcazioni nuove/usate: organizzazione e preparazione documenti di vendita e contatto - eventualmente anche diretto - con la parte acquirente e/o suoi rappresentanti.
• Relativamente alle lavorazioni su barche, si occuperà di gestire le richieste di documenti afferenti la navigazione e la parte di assicurazione. Assistenza al Responsabile di Produzione ed ai Referenti di Banchina quando necessaria per Barche in ormeggio con invio fattura-proforma e finali e con richieste pagamento per servizi banchina.
• Preparazione documenti ciclo attivo su Gestionale (preventivo cliente, ordine cliente, piano di fatturazione, creazione anagrafica clienti nuovi, preparazione BAP e DDT con invio ai colleghi in amministrazione per emissione fatture attive ufficiali da parte di amministrazione).
• Assistenza ad ufficio amministrazione quando richiesta per info/docs contrattuali, pagamenti, fatturazioni.
• Rapporti con agenzia di consulenza doganale per attività di Service, con legali, consulenti assicurativi, capitaneria ed agenzie marittime.
• Assistenza varia di direzione ed assistenza/consulenza vari uffici, PM, Amministrazione, reception ecc.
• Gestione delle pratiche di Alaggio/Varo
• Gestione mail
• Funzioni di back up al ruolo collegato del Sales and Project management support.

Requisiti:

• Richiesta laurea in materie giuridico/economiche o comunque un titolo di studio pertinente con il ruolo
• Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare del programma Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua costituirà un plus)
• L'appartenenza alle liste di Cat.Prot (l.68/99)costituirà titolo preferenziale

Offerta

L'inserimento sarà diretto con la Società e l'offerta sarà commisurata all'esperienza della risorsa selezionata.

Luogo di lavoro: Viareggio