Project Manager Eventi - Logistica

Chorus Group Srl; Sesto San Giovanni; Ibrido; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore degli eventi cerca un Project Manager per eventi e congressi. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, gestendo eventi di alto profilo e collaborando con clienti internazionali. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nell'industria MICE, con competenze nelle operazioni di congressi e nella gestione di delegazioni. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, formazione continua e la flessibilità del lavoro remoto. Se sei pronto a mettere in gioco la tua creatività e le tue capacità organizzative, questa è l'occasione che fa per te!

Servizi

Formazione continua

2 giorni di remote working a settimana

Ticket restaurant

Competenze

• 5+ anni di esperienza nell'industria MICE, specialmente eventi pharma.
• Competenze in gestione operativa di congressi e viaggi internazionali.

Mansioni

• Gestione autonoma o in team di progetti di logistica per eventi.
• Supervisione on site e gestione amministrativa degli eventi.

Conoscenze

Gestione eventi

Problem solving

Comunicazione

Organizzazione operativa

Adattabilità

Strumenti

GDS Sabre

Descrizione del lavoro

Chours group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry.

Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA...

...entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce!

Per aumento di organico stiamo selezionando:

Project Manager – Eventi e Congressi

La figura del Project Manager è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti di logistica.

Il Project Manager può lavorare in autonomia o essere parte di un team di progetto ed essere coordinato dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.

Requisiti della posizione:

• Il candidato ideale ha un'esperienza pregressa di almeno 5 anni nell’industria del MICE con focus sugli eventi pharma ed in particolar modo progettazione e gestione delle delegazioni a congresso.
• Possiede buone doti nell’organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting e nel gestire viaggi internazionali aerei, hotel, auto, ferroviari, sia nella fase di progettazione / preventivazione sia nella fase più operativa.

Soft Skills:

• Empatia nel seguire le richieste dei clienti
• Buona abilità comunicativa
• Capacità di gestire clienti multi-cultura e multi-lingua
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità
• Problem solving e focalizzazione sugli obiettivi
• Adattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativi
• Capacità di lavorare in squadra
• Disponibilità a viaggiare

Hard skills:

• Programmazione e preventivazione di eventi e delegazioni mediche e farmaceutiche in occasione di congressi nazionali ed internazionali
• Gestione operativa dei servizi richiesti dal cliente
• Gestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazione
• Nel caso di congressi medici: contatti con gli ospiti partecipanti e definizione dei piani di viaggio (se necessario)
• Predisposizione dei documenti di viaggi prima della partenza
• Presenza on site all’evento e supervisione operativa
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)
• Consultazione GDS Sabre e low cost (se necessario)

Offerta:

• Formazione e affiancamento continua on the job
• 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale)
• Contratto a tempo indeterminato
• Ticket restaurant

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni