Project Manager Eventi - Logistica

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Descrizione del posto vacante

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Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA, entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce!

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Project Manager – Eventi e Congressi

La figura del Project Manager è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti di logistica.

Il Project Manager può lavorare in autonomia o essere parte di un team di progetto ed essere coordinato dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.

Requisiti della posizione:

• Il candidato ideale ha un'esperienza pregressa di almeno 5 anni nell’industria del MICE con focus sugli eventi pharma ed in particolar modo progettazione e gestione delle delegazioni a congresso.
• Possiede buone doti nell’organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting e nel gestire viaggi internazionali aerei, hotel, auto, ferroviari, sia nella fase di progettazione / preventivazione sia nella fase più operativa.
• Empatia nel seguire le richieste dei clienti.
• Buona abilità comunicativa.
• Capacità di gestire clienti multi-cultura e multi-lingua.
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità.
• Problem solving e focalizzazione sugli obiettivi.
• Adattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativi.
• Capacità di lavorare in squadra.
• Disponibilità a viaggiare.
• Programmazione e preventivazione di eventi e delegazioni mediche e farmaceutiche in occasione di congressi nazionali ed internazionali.
• Gestione operativa dei servizi richiesti dal cliente.
• Gestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazione.
• Nel caso di congressi medici: contatti con gli ospiti partecipanti e definizione dei piani di viaggio (se necessario).
• Predisposizione dei documenti di viaggi prima della partenza.
• Presenza on site all’evento e supervisione operativa.
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile).
• Consultazione GDS Sabre e low cost (se necessario).
• Formazione e affiancamento continua on the job.
• 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale).
• Contratto a tempo indeterminato.

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni.