Project Manager Eventi - Logistica

JR Italy; Monza; Ibrido; EUR 35.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An innovative firm in the event and training sector is seeking a dynamic Project Manager to join their Operations Unit. This role involves managing logistics for medical congresses and events, ensuring high-quality service and client satisfaction. The ideal candidate will have over five years of experience in the MICE industry, particularly in pharma events, with strong organizational and communication skills. The position offers a full-time, permanent contract with opportunities for remote work, making it an exciting chance to contribute to the live industry while working in a collaborative environment.

Competenze

• 5+ years of experience in the MICE industry, focusing on pharma events.
• Strong organizational skills for medical congresses and international travel management.

Mansioni

• Manage logistics for events and congresses, ensuring operational excellence.
• Coordinate with multicultural clients and oversee on-site event execution.

Conoscenze

Project Management

Event Planning

Communication Skills

Problem Solving

Customer Orientation

Multicultural Client Management

Adaptability

Strumenti

GDS Sabre

Descrizione del lavoro

Project Manager Eventi - Logistica, Monza-Brianza

Monza-Brianza, Italy

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Project Manager – Eventi e Congressi

La figura del Project Manager è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti di logistica.

Il Project Manager può lavorare in autonomia o essere parte di un team di progetto ed essere coordinato dall’Operation Manager, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.

Requisiti della posizione:

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni nell’industria del MICE, con focus sugli eventi pharma, in particolare progettazione e gestione delle delegazioni a congressi.
• Buone doti nell’organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting, e nella gestione di viaggi internazionali (aerei, hotel, auto, ferroviari), sia nella fase di progettazione/preventivazione sia in quella operativa.
• Empatia nel seguire le richieste dei clienti.
• Buona abilità comunicativa.
• Capacità di gestire clienti multiculturali e multilingua.
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità.
• Problem solving e focalizzazione sugli obiettivi.
• Adattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativi.
• Capacità di lavorare in squadra.
• Disponibilità a viaggiare.
• Programmazione e preventivazione di eventi e delegazioni mediche e farmaceutiche in occasione di congressi nazionali e internazionali.
• Gestione operativa dei servizi richiesti dal cliente.
• Gestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazione.
• Per congressi medici: contatti con gli ospiti, definizione dei piani di viaggio, preparazione dei documenti di viaggio.
• Presenza on site all’evento e supervisione operativa.
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti, chiusura contabile).
• Utilizzo di GDS Sabre e low cost, se necessario.
• Formazione e affiancamento continuo on the job.
• 2 giorni di remote working a settimana (dopo il periodo di formazione).
• Contratto a tempo indeterminato.

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full time, con retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate.

Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, l’offerta è rivolta a entrambi i sessi, tutte le età e nazionalità, secondo i decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni