Project Manager Eventi - Logistica

JR Italy; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda nel settore degli eventi cerca un Project Manager esperto per unirsi al loro team. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove la creatività e la passione per il settore MICE sono fondamentali. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione di eventi e congressi, con una particolare attenzione alle esigenze dei clienti e alla qualità del servizio. Potrai contribuire a progetti entusiasmanti, lavorando a stretto contatto con un team dedicato e affrontando sfide stimolanti nel mondo della live industry. Se sei pronto a fare la differenza, questa è la tua occasione!

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nell’industria MICE.
• Capacità di gestire congressi e viaggi internazionali.

Mansioni

• Gestione operativa di eventi e congressi.
• Coordinamento con fornitori e supervisione on site.

Conoscenze

Gestione eventi

Problem solving

Comunicazione

Organizzazione operativa

Empatia

Adattabilità al cambiamento

Lavoro di squadra

Gestione multi-cultura

Strumenti

GDS Sabre

Descrizione del lavoro

milano, Italy

Chours group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry.

Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA...

..entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce!

Per aumento di organico stiamo selezionando:

Project Manager – Eventi e Congressi

La figura del Project Manager è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti di logistica.

Il Project Manager può lavorare in autonomia o essere parte di un team di progetto ed essere coordinato dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.

Requisiti della posizione:

• Il candidato ideale ha un'esperienza pregressa di almeno 5 anni nell’industria del MICE con focus sugli eventi pharma ed in particolar modo progettazione e gestione delle delegazioni a congresso.
• Possiede buone doti nell’organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting e nel gestire viaggi internazionali aerei, hotel, auto, ferroviari, sia nella fase di progettazione / preventivazione sia nella fase più operativa.
• Empatia nel seguire le richieste dei clienti
• Buona abilità comunicativa
• Capacità di gestire clienti multi-cultura e multi-lingua
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità
• Problem solving e focalizzazione sugli obiettivi
• Adattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativi
• Capacità di lavorare in squadra
• Disponibilità a viaggiare
• Programmazione e preventivazione di eventi e delegazioni mediche e farmaceutiche in occasione di congressi nazionali ed internazionali
• Gestione operativa dei servizi richiesti dal cliente
• Gestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazione
• Nel caso di congressi medici: contatti con gli ospiti partecipanti e definizione dei piani di viaggio (se necessario)
• Predisposizione dei documenti di viaggi prima della partenza
• Presenza on site all’evento e supervisione operativa
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)
• Consultazione GDS Sabre e low cost (se necessario)
• Formazione e affiancamento continua on the job
• 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale)
• Contratto a tempo indeterminato

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni