Project & Executive Assistant

Fmf Group; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore dell'intrattenimento dal vivo a Milano cerca un Project & Executive Assistant per supportare la Direzione Ticketing e Iniziative Speciali. La figura sarà responsabile della pianificazione, organizzazione di riunioni e gestione viaggi. È richiesta un'esperienza di 2 anni come assistente di direzione e disponibilità a viaggiare. Si offre un ambiente giovane e dinamico con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Formazione continua

Ambiente dinamico

Competenze

• 2 anni di esperienza come Assistente di direzione (preferenziale).
• Capacità di gestire priorità e scadenze in contesti dinamici.
• Disponibilità a viaggiare (50% obbligatorio).

Mansioni

• Supportare la pianificazione di agende e meeting.
• Gestire viaggi e trasferte con attenzione ai dettagli.
• Coordinare e monitorare progetti per raggiungere obiettivi.
• Preparare report e materiali per la Direzione.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Gestione del tempo

Proattività

Descrizione del lavoro

Overview

Sei una persona organizzata, multitasking e con la voglia di crescere in un ambiente veloce e stimolante nel settore del live Entertainment? Cerchiamo una Project & Executive Assistant che diventi il punto di riferimento per la Direzione Ticketing ed Iniziative Speciali, supportando il Responsabile sia nella gestione quotidiana che nel coordinamento di progetti trasversali.

Responsabilità

• Supportare il Responsabile nella pianificazione di agende, meeting e priorità.
• Gestire viaggi e trasferte, curando ogni dettaglio logistico.
• Coordinare e monitorare i progetti in corso, garantendo rispetto di obiettivi e scadenze.
• Organizzare e mantenere aggiornata la documentazione progettuale.
• Preparare report, presentazioni e materiali a supporto della Direzione.
• Facilitare la comunicazione con stakeholder interni ed esterni, diventando un punto di riferimento operativo.
• Anticipare le esigenze del Responsabile, assicurando che le attività si svolgano in maniera fluida, precisa e puntuale.

Chi sei

• Energetico/a, proattivo/a e con grande voglia di imparare.
• Ottimo/a organizzatore/trice, capace di gestire priorità e scadenze in parallelo.
• Comunicativo/a, affidabile e discreto/a.
• Orientato/a al problem solving, pronto/a a trovare soluzioni rapide ed efficaci.
• A tuo agio in contesti dinamici e in continua evoluzione.

Cosa ti offriamo

• Un percorso di crescita professionale con formazione continua.
• L'opportunità di sviluppare competenze di project management lavorando a stretto contatto con la Direzione.
• Un ambiente giovane, dinamico e meritocratico.
• Una visione trasversale su più aree aziendali, per crescere come figura chiave.

Soft Skills che cerchiamo

• Project ownership → segui i progetti dall'inizio alla fine, con attenzione ai dettagli.
• Precisione e cura → ogni attività è svolta con costanza e affidabilità.
• Complicità professionale → sai essere la spalla del manager, anticipando esigenze e gestendo imprevisti.
• Problem solving → trasformi ostacoli in soluzioni concrete.

Luogo di lavoro

Milano (con frequenti trasferte in Italia e all'estero)

Contratto

Tempo pieno

Esperienza

• Assistente di direzione: 2 anni (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare

• 50% (Obbligatorio)