Project Coordinator Construction

Castelfalfi; Ne; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Accesso mensa aziendale

Eventi riservati al personale Castelff

Formazione mirata

Agevolazioni ristorazione e benessere

Housing allowance

Descrizione del lavoro

Castelfalfi cerca un Project Coordinator Construction per supportare il Senior Project Manager in progetti hospitality e real estate a Castelfalfi (FI). Il ruolo coordina progettazione, approvvigionamento e costruzione, garantendo tempi, qualità e costi secondo gli standard aziendali.

È richiesta esperienza in cantieri o coordinamento tecnico, conoscenza di BIM, Excel e AutoCAD, e inglese tecnico (B2). Contratto full-time, sede Castelfalfi, retribuzione starting from €35.000 annui.

Competenze

• Esperienza in ruoli tecnici o di coordinamento nel settore delle costruzioni o del real estate.
• Conoscenza di base della normativa edilizia e della sicurezza nei cantieri (D.Lgs. 81/08).
• Buona capacità di leggere e interpretare elaborati tecnici e computi metrici.
• La familiarità con i processi BIM è preferenziale.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Pianificazione delle attività di progetto (progettazione, iter autorizzativi, approvvigionamento, costruzione e consegna).
• Aggiorna cronoprogrammi di progetto, monitora lo stato di avanzamento e prepara report periodici.
• Redige verbali delle riunioni, gestisce i follow-up e monitora l’attuazione delle decisioni.
• Gestisce gli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), la contabilità lavori e la documentazione tecnica.
• Coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri, interior designer, paesaggisti e consulenti).
• Raccoglie, verifica e archivia la documentazione progettuale.
• Supporta l’individuazione/intercettazione delle interferenze di progetto (clash).
• Richieste RFQ/RDO, raccolta offerte e analisi comparative.
• Affianca il Senior Project Manager nelle negoziazioni tecniche e commerciali.
• Verifica documentazione tecnica dei fornitori.
• Partecipa a sopralluoghi e visite di cantiere.
• Controllo qualità delle lavorazioni e dei materiali.
• Verifica conformità delle opere alle specifiche tecniche.
• Gestione non conformità (snagging) e azioni correttive.
• Raccoglie documentazione as-built, manuali e certificazioni.

Conoscenze

BIM

Pianificazione

Comunicazione

Leadership

Controllo qualità

Strumenti

AutoCAD

Microsoft Project

Excel

Descrizione del lavoro

Project Coordinator Construction Castelfalfi Montaione, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.
Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.
Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Per supportare uno dei più importanti progetti residenziali della Tenuta, siamo alla ricerca di un/a Project Coordinator Construction che supporti il Senior Project Manager nella gestione operativa di progetti in ambito hospitality e real estate, contribuendo al coordinamento delle attività di progettazione, approvvigionamento e costruzione, garantendo il corretto avanzamento del progetto in termini di tempi, qualità, costi e conformità agli standard aziendali. Il ruolo funge da punto di raccordo tra progettisti, consulenti, appaltatori e stakeholder interni, assicurando un efficace flusso delle informazioni, il controllo della documentazione e la supervisione dei processi.

Principali compiti e responsabilità

• Supporta la pianificazione delle attività di progetto (progettazione, iter autorizzativi, approvvigionamento, costruzione e consegna)
• Aggiorna i cronoprogrammi di progetto, monitora lo stato di avanzamento e prepara report periodici
• Redige i verbali delle riunioni, gestisce i follow-up e monitora l'attuazione delle decisioni prese
• Supporta la gestione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), della contabilità lavori e della documentazione tecnica
• Supporta il coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri, interior designer, paesaggisti e consulenti specialistici)
• Raccoglie, verifica e archivia la documentazione progettuale
• Supporta il coordinamento interdisciplinare e l'individuazione/intercettazione delle interferenze progettuali (clash detection)
• Supporta la predisposizione delle richieste di offerta (RFQ/RDO), la raccolta delle offerte e la preparazione delle analisi comparative
• Affianca il Senior Project Manager nelle negoziazioni tecniche e commerciali con fornitori e appaltatori
• Verifica la documentazione tecnica dei fornitori (schede tecniche, campioni e mock-up)
• Partecipa ai sopralluoghi e alle visite di cantiere
• Supporta il controllo della qualità delle lavorazioni e dei materiali
• Verifica la conformità delle opere rispetto alle specifiche tecniche, agli standard aziendali e ai requisiti di progetto
• Supporta la gestione delle liste delle non conformità (snagging list) e delle attività necessarie al loro completamento
• Raccoglie la documentazion e as-bui lt, i manuali d'uso e manutenzione e le certificazioni degli impianti
• Supporta le attività di consegna del progetto alle funzioni di Facility Management e Operations

Competenze richieste

• Esperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento nel settore delle costruzioni e/o del real estate
• Conoscenza di base della normativa edilizia e della sicurezza nei cantieri (D.Lgs. 81/08).
• Buona conoscenza degli strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting.
• Capacità di leggere e interpretare elaborati tecnici e computi metrici.
• Conoscenza di base degli impianti tecnologici.
• La familiarità con i processi BIM costituisce un requisito preferenziale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza di AutoCAD.
• Conoscenza di Microsoft Project o di strumenti equivalenti per la pianificazione.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Buona conoscenza della lingua inglese tecnica (livello minimo B2).
• Spiccate capacità organizzative.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in team multidisciplinari.
• Proattività e orientamento al problem solving.
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
• Ottime capacità di comunicazione, chiare e strutturate

Condizioni contrattuali

Contratto CCNL Turismo - Full Time oppure collaborazione in P.IVA.
Compenso annuo lordo a partire da €35.000,00, definito sulla base della seniority

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta.
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.

Sede di lavoro

Castelfalfi (FI). È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia. xysqume

Informazioni su candidatura

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018