Program Manager (PM)

Generation : You Employed, Inc.; Ancona; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Generation Italy cerca un Program Manager per gestire e sviluppare un portfolio di programmi di formazione, assicurando alta qualità e implementazione efficace. Il candidato ideale avrà esperienza in gestione di progetti e capacità organizzative solide. Lavorerà direttamente con datori di lavoro e istituzioni educative per formare i giovani disoccupati e ridurre la disoccupazione giovanile.

Competenze

• 4-6 anni di esperienza in Operations o Project Management.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
• Flessibilità e capacità di lavorare in ambienti non strutturati.

Mansioni

• Gestione e crescita di un portfolio di programmi di formazione.
• Analisi di mercato sui bisogni formativi.
• Coordinamento e gestione di un team di 3 persone.

Conoscenze

Gestione di budget

Relazione con stakeholder

Pianificazione

Problem solving

Comunicazione

Analisi di mercato

Formazione

Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Generation è alla ricerca di un Program Manager (PM) da coinvolgere nelle operazioni di sviluppo del portafoglio programmi. Il PM sarà responsabile della gestione e della crescita di un portfolio di programmi di formazione Generation, curandone tutti gli aspetti logistico-operativi, dallo sviluppo in base alle esigenze dei datori di lavoro e delle caratteristiche previste dal profilo professionale individuato, all’implementazione e alla valutazione dei risultati. Il Program Manager dovrà assicurare la corretta e puntuale attuazione del programma secondo i massimi standard di qualità in molteplici territori. Nell’esercizio del suo ruolo, il Program Manager riporterà al Head of Operations and Business Development di Generation Italy.

Descrizione di Generation Italy :

Generation Italy è una Fondazione no-profit lanciata nel 2018 da McKinsey & Company. L’obiettivo di Generation è ridurre il fenomeno della disoccupazione giovanile nei Paesi in cui opera, coinvolgendo le aziende, quali potenziali datori di lavoro, nell’identificare le professioni e le competenze di cui hanno maggiormente bisogno e attivando percorsi di formazione mirata sui profili richiesti.

I programmi hanno la finalità di far emergere il talento di ciascuno attraverso corsi di formazione gratuita intensiva ed esperienziale che unisce soft skills (aspetti comportamentali e motivazionali) e competenze tecniche richieste dal mercato del lavoro per supportare i nostri studenti nell’avviare carriere professionali che siano occasioni di crescita professionale e personale.

I candidati interessati sono pregati di inviare il proprio Curriculum Vitae, accompagnato da una cover letter, all’indirizzo . Le candidature saranno riviste attraverso un processo rolling.

• 4-6 anni di esperienza lavorativa in ambito Operation o Project Management, esperienza in consulenza o nel settore della formazione / HR rappresentano criteri preferenziali
• Conoscenza e capacità di sviluppo e ottimizzazione di processi – sviluppare e accrescere processi nuovi ed esistenti per permettere ai programmi di operare e crescere efficientemente e efficacemente; analizzare l’andamento dei programmi e delle attività per monitorare le performance
• Capacità di costruire e mantenere relazioni con diversi stakeholder (imprese, partner formativi, candidati, ecc.)
• Ottime conoscenze di sviluppo, gestione e monitoraggio di budget nonché di rendicontazione finanziaria
• Eccellenti competenze organizzative e di pianificazione
• Attenzione ai dettagli e orientamento al risultato di alta qualità
• Spiccato spirito di iniziativa e di risoluzione di problemi / imprevisti
• Flessibilità e capacità di lavorare anche in un ambiente non strutturato e con ritmi di lavoro intensi caratteristici di una start-up
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale con esperienza nella produzione di report, documenti e presentazioni di alto livello e capacità di articolare in modo chiaro messaggi complessi per una vasta gamma di interlocutori
• Capacità di lavorare in base a scadenze e determinazione al raggiungimento degli obiettivi dati
• Eccellente conoscenza della lingua inglese, scritta e orale
• Ottima conoscenza di Microsoft Office : Word, Excel, Power Point
• Capacità di lavorare in team e guidare team per il raggiungimento di obiettivi ambiziosi
• Esperienza di lavoro con la pubblica amministrazione e di gestione di gare pubbliche rappresentano criteri preferenziali
• Disponibilità a viaggiare anche con scarso preavviso

La descrizione del ruolo che segue rappresenta un’ampia overview delle responsabilità e potrà essere soggetta a cambiamenti in base alle necessità di Generation Italy.

• Conduzione di interviste e analisi necessarie all’introduzione di nuovi programmi formativi di Generation
• Analisi di mercato sui bisogni di profili professionali e dell’offerta formativa professionalizzante esistente
• Mappatura delle competenze caratterizzanti una specifica professione lavorando a stretto contatto con i potenziali datori di lavoro
• Selezione di partner formativi in collaborazione con il team Curriculum&Instructions e secondo gli standard di Generation
• Allineamento di tutti gli stakeholder coinvolti sugli aspetti logistici necessari per preparare e attivare un curriculum (ad es. pianificazione delle attività, individuazione e prenotazione delle sedi per i corsi, controllo della disponibilità di attrezzature e materiali necessari allo svolgimento delle attività di formazione, ecc.)

Selezione, collocamento e monitoraggio degli studenti

• Supporto al coordinamento e partecipazione attiva al processo di individuazione e selezione dei candidati ai programmi Generation
• Gestione dell’organizzazione dei colloqui degli studenti Generation con potenziali datori di lavoro partner
• Monitoraggio dello stato e della performance degli studenti durante il corso, in fase di accompagnamento al lavoro e dopo l’inserimento, e raccolta di feedback da parte dei datori di lavoro
• Raccolta e aggiornamento dei dati, attraverso tool informatici, relativi a studenti e datori di lavoro con cadenza regolare sia in fase di implementazione del programma che post-placement
• Supervisione dell’implementazione dei programmi di formazione di Generation
• Monitoraggio dei programmi per assicurare il rispetto degli obiettivi di sviluppo, qualità, tempistiche e sostenibilità
• Gestione delle relazioni day-by-day con le organizzazioni partner per la formazione, verifica con i coordinatori e i trainer del corretto andamento dei corsi
• Verifica dell’implementazione dei programmi e della somministrazione della formazione al fine di garantire allineamento con la metodologia di Generation e con le procedure operative standard delle fasi di recruiting, training, contatto degli employer, raccolta dati e analisi del ROI
• Coordinamento e gestione di un team di 3 persone

Creazione di un network di partner per espansione del Programma

• Sviluppo e approfondimento dei rapporti con i datori di lavoro attuali e potenziali – ad esempio : incontrare i datori di lavoro (in collaborazione con il CEO) per comprendere i requisiti e le preoccupazioni riguardanti le prestazioni dei candidati
• Creazione di partenariati per accrescere l’attività di Generation – sviluppare collaborazioni con organizzazioni che si trovano nel campo dell’istruzione / formazione professionale per supportare la creazione di programmi di Generation

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