Program Manager, Meetings & Events

BCD Meetings & Events; Firenze; Ibrido; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BCD Meetings & Events è alla ricerca di un Program Manager per la gestione di eventi a Firenze. Questa posizione richiede un'esperienza consolidata con clienti nazionali e internazionali e capacità di gestione delle relazioni. Ci aspettiamo un candidato creativo e proattivo in grado di portare un valore aggiunto ai nostri eventi.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nella gestione della logistica e / o organizzazione di meetings ed eventi.
• Ottima padronanza delle lingue italiana e inglese (orale e scritta).
• Capacità di organizzare le tempistiche e la suddivisione delle attività di lavoro.

Mansioni

• Pianificare, organizzare ed eseguire eventi.
• Analizzare i bisogni dei clienti e rispettare il budget.
• Coordinarne i contenuti e gestire i fornitori.

Conoscenze

Ottime capacità di comunicazione

Problem Solving

Proattività

Creatività

Attenzione ai dettagli

Cura del cliente

Formazione

Formazione nella gestione degli eventi

Settori del turismo o dell'industria alberghiera

Strumenti

Microsoft Office

GDS Amadeus

Descrizione del lavoro

• Firenze, Italy (Ibrido, lavora da casa e fai rapporto in ufficio due volte al mese)

In BCD Meetings & Events andiamo oltre l’organizzazione di un evento : progettiamo esperienze eccezionali che ispirano, motivano i nostri clienti e miriamo a fare lo stesso anche per i nostri dipendenti.

Il business dei meetings e degli eventi è in rapida evoluzione e stiamo cercando un nuovo collega. Siamo alla ricerca di persone eccezionali che siano all'altezza dei nostri standard e che apportino il loro punto di vista unico. Entrerai a far parte di un contesto aziendale dinamico e consolidato, dove al centro ci sono le persone.

In qualità di Program Manager, Meetings & Events, sarai responsabile della pianificazione, organizzazione ed esecuzione di

• nei loro aspetti progettuali, economici e tecnici, intrattenendo relazioni con i clienti, fornitori e partner fino alla realizzazione operativa dell’evento e alla successiva rendicontazione dei costi.
• Nello specifico ti occuperai delle seguenti attività
• Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti nazionali e internazionali corporate.
• Analizzerai i bisogni dei clienti e sarai responsabile del rispetto del budget.
• Coordinerai il prodotto nei contenuti, coinvolgendo i giusti partner e sarai responsabile della qualità dell’output finale.
• Porterai avanti la negoziazione e la verifica dei contratti delle parti coinvolte.
• Valuterai l’andamento dei progetti mettendo in atto, se necessario, azioni correttive.
• Gestirai operativamente la fase esecutiva di tutti i servizi richiesti dal cliente con i fornitori coinvolti.
• Gestirai la fase amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento.
• Come distinguersi : requisiti
• Esperienza di almeno 5 anni nella gestione della logística e / o organizzazione di meetings ed eventi.
• Formazione completa nei settori della gestione degli eventi, del turismo, dell'industria alberghiera.
• Ottima conoscenza dei prodotti Microsoft-Office.
• Ottima padronanza delle lingue italiana e inglese (orale e scritta). Qualsiasi altra lingua europea, come il francese o il tedesco, saranno un valore aggiunto.
• Ottime capacità di comunicazione e problem solving.
• Proattività, creatività, attenzione ai dettagli e cura del cliente.
• Capacità di lavorare insieme ad altri professionisti, organizzando le tempistiche e la suddivisione delle attività di lavoro.
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero.
• È inoltre considerato un plus, ma non un requisito necessario, la conoscenza e l’uso del GDS Amadeus.

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