Procurement Specialist - Ied Italia

IED - ISTITUTO EUROPEO DI DESIGN; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto di design di Milano cerca un Procurement Specialist per analizzare forniture e supportare la gestione degli acquisti. Richiesta laurea in economia, esperienza di 2 anni e ottima conoscenza della lingua inglese. Il lavoro sarà in contesto dinamico e richiede buone capacità relazionali e di negoziazione. Offrono contratto a tempo indeterminato con benefit quali assicurazione sanitaria e buoni pasto.

Servizi

Assicurazione sanitaria

Buoni pasto

Convenzioni aziendali

Sconti sui prodotti o servizi

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni nella funzione acquisti.
• Ottime capacità analitiche e di negoziazione.
• Gestione autonoma e proattiva.

Mansioni

• Analizzare la situazione di fornitura e individuare miglioramenti.
• Supportare la definizione di contratti con i fornitori.
• Monitorare le tempistiche di consegna e la qualità dei beni.

Conoscenze

Doti analitiche

Negoziazione

Proattività

Relazioni interpersonali

Conoscenza pacchetto Office

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in ambito economico

Strumenti

Alyante

Descrizione del lavoro

Procurement Specialist - IED Italia

IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola : è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione. _

IED è alla ricerca di una figura di Procurement Specialist per l’Ufficio Acquisti della sede IED Italia, all’interno dell’head quarter.

• Attività principali
• Analizzare l’attuale situazione di fornitura di beni e servizi indiretti ed il livello di soddisfazione degli stakeholders interni al fine di individuare possibilità di miglioramento
• Analizzare i vari mercati di riferimento per le categorie di acquisto, eseguendo benchmark di settore al fine massimizzare l’efficienza e la qualità di quanto acquistato
• Supportare la stesura e la definizione di accordi / contratti con i fornitori
• Costruire e mantenere buone relazioni con i fornitori per definire ed implementare strategie di acquisto, anche in relazione a possibili futuri bisogni aziendali
• Pianificare riunioni periodiche di business review, volte a identificare best practice e / o eventuali situazioni di criticità a cui far fronte con adeguati piani di intervento
• Fornire supporto nella definizione di politiche di investimenti
• Aggiornare costantemente il database fornitori
• Gestire gli ordini (preparazione e invio conferme d'ordine), le pratiche di carattere amministrativo / burocratico (verifica rispondenza ordine / fattura) e il flusso autorizzativo dell’area acquisti
• Monitorare le tempistiche di consegna, la qualità dei servizi e / o dei beni offerti e la correttezza del processo di fatturazione (ove richiesto)
• Lavorare a stretto contatto con i team delle altre funzioni, supportandoli nella gestione dei fornitori, nell’ottimizzazione dei processi, delle procedure e delle condizioni di acquisto
• Fare scouting di nuovi fornitori ove necessario
• Competenze richieste
• Diploma di laurea in ambito economico e / o affini
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno della funzione acquisti
• Conoscenza dei principi sistemi gestionali
• Ottime doti analitiche e di negoziazione
• Capacità di lavorare in autonomia con proattività e intraprendenza
• Ottime doti relazionali
• Ottima conoscenza pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Dovrà essere soggetto attivo e fondamentale dell’azienda per garantire qualità, efficienza, ottimizzazione di costi e servizi e assicurando politiche di acquisto adeguate e all’avanguardia.

Costituisce inoltre elemento preferenziale la conoscenza del software gestionale Alyante, in particolare del pacchetto Gamma Enterprise.

Contratto : Tempo Indeterminato

Orario di lavoro : Full time, 9.00 - 18.00 da Lunedì a Venerdì

Sede di lavoro : Milano

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit :

• Assicurazione sanitaria
• Buoni pasto
• Convenzioni aziendali
• Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Orario :

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza :

• Gestione acquisti : 2 anni (Obbligatorio)

Lingua :

• Inglese (Obbligatorio)