Procurement Operations Specialist

Safe Safety Srl; Cazzago San Martino; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Safe Safety Srl cerca una risorsa da inserire nel team Procurement, con focus sulla gestione operativa degli approvvigionamenti e sulla coordinazione tra fornitori, logistica e funzioni aziendali.

La posizione prevede verifica ordini, emissione e invio ordini ai fornitori, gestione delle conferme e monitoraggio continuo degli ordini aperti, con contratto a tempo indeterminato e sede a Cazzago San Martino (BS).

Competenze

• Esperienza in ufficio acquisti/back office/logistica/controllo documentale.
• Alta precisione e attenzione al dettaglio.
• Affidabilità personale e senso di responsabilità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Uso di strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Verifica degli Ordini di Acquisto generati dal sistema ERP.
• Gestione delle conferme d’Ordine e monitoraggio degli ordini aperti.
• Emissione e invio degli Ordini di Acquisto ai fornitori.
• Coordinamento con Logistica, Ufficio Tecnico, Commerciale e Amministrazione.
• Supporto alle attività di reporting e monitoraggio degli ordini.
• Sollevare Fornitori per conferme,spedizioni e consegne.

Conoscenze

Gestione ordini

Coordinazione fornitori

Logistica

Excel

Inglese

Attenzione al dettaglio

Descrizione del lavoro

SAFE è un’azienda italiana in forte crescita nel mondo HSE, sicurezza sul lavoro e innovazione tecnologica, con attività che spaziano dalla produzione e distribuzione di DPI fino a progetti complessi in ambito appalti, industria, infrastrutture e internazionalizzazione.

Stiamo cercando una risorsa da inserire nel team Procurement, con focus sulla gestione operativa degli approvvigionamenti, interessata a sviluppare competenze nei processi di acquisto, nella gestione documentale e nel coordinamento tra fornitori, logistica e funzioni aziendali.

• verifica degli Ordini di Acquisto generati dal sistema ERP;
• verifica della corretta applicazione di prezzi speciali e condizioni già definite dalla funzione Procurement;
• emissione e invio degli Ordini di Acquisto ai fornitori;
• gestione delle conferme d’Ordine;
• monitoraggio continuo degli Ordini aperti;
• sollecito Fornitori per conferme, spedizioni e consegne;
• aggiornamento delle date previste di consegna;
• gestione delle anomalie relative a prezzi, quantità, documentazione e consegne;
• supporto alla risoluzione delle problematiche operative lungo il ciclo di approvvigionamento;
• coordinamento con Logistica, Ufficio Tecnico, Commerciale e Amministrazione per garantire la continuità delle forniture;
• gestione e aggiornamento delle anagrafiche Fornitori e delle informazioni operative necessarie al processo di acquisto;
• supporto alle attività di reporting e monitoraggio degli ordini.

Coordinamento Operativo

• presidio dell’intero ciclo Ordine-Fornitore dalla sua emissione fino alla consegna della merce;
• verifica del rispetto delle tempistiche concordate;
• individuazione preventiva di criticità e ritardi;
• escalation tempestiva delle problematiche verso le funzioni competenti;
• supporto al miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento.

Chi cerchiamo

• esperienza in ruoli di acquisti, back office, customer service, logistica o gestione documentale;
• elevata precisione e attenzione al dettaglio;
• forte senso di responsabilità e affidabilità personale;
• capacità di lavorare con dati, documenti e sistemi gestionali;
• attitudine al controllo e alla verifica delle informazioni;
• capacità di organizzare e gestire contemporaneamente attività diverse;
• determinazione nel portare a termine le attività assegnate;
• buone capacità relazionali e di collaborazione con colleghi e fornitori;
• adeguata conoscenza della lingua inglese;
• buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
• contratto a tempo indeterminato;
• inserimento in una funzione Procurement strutturata e in crescita;
• percorso professionale orientato allo sviluppo di competenze nei processi di approvvigionamento e supply chain;
• affiancamento con Procurement, Logistica e Amministrazione;

Questa posizione è ideale per chi

• proviene da ufficio acquisti, back office o attività di controllo documentale e desidera avvicinarsi al mondo procurement;
• ama i processi, l’organizzazione e la precisione;
• trova soddisfazione nel risolvere problemi operativi e nel far funzionare le attività quotidiane;
• vuole diventare un punto di riferimento nella gestione operativa degli approvvigionamenti;
• desidera crescere in un’azienda dinamica, dove affidabilità, metodo e spirito di collaborazione fanno la differenza.

CCNL applicato: Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per gli addetti alle piccole e medie industrie del settore tessile-abbigliamento-moda (settore industria)

RAL indicativa: compresa tra € 24.000,00 e € 30.000,00

Sede di lavoro: Cazzago San Martino (BS) - Ruolo in presenza: crediamo nella collaborazione quotidiana e nella crescita professionale attraverso il confronto diretto con il team.

I candidati sono invitati a prendere visione dell’Informativa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito aziendale www.safesafety.com

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione di cui ai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.