Procurement Intern

Gls Italy; San Giuliano Milanese; In loco; EUR 8900 - 11.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese 1.000 €

Buoni pasto 8 €/giorno

Descrizione del lavoro

GLS Italy cerca un/una stagista nell’Area Indirect Procurement per supportare processi d’acquisto indiretti, analizzare proposte e gestire documentazione. Si lavorerà su dashboard, KPI e reportistica, con opportunità di sviluppo di casi d’uso AI e miglioramento dei processi.

La figura supporterà la gestione delle relazioni con fornitori, l’archiviazione di contratti e ordini, e l’aggiornamento del database fornitori, in un contesto aziendale strutturato e orientato al valore.

Competenze

• Laurea in Scienze Giuridiche, Economia o discipline affini.
• Laurea/competenze rilevanti per ruoli di procurement e analisi dati.
• Familiarità con Excel e Office; conoscenze opzionali di Power BI, SQL, Python, VBA o strumenti AI.

Mansioni

• Supportare i rapporti con i fornitori GLS attraverso vari canali.
• Redigere e scambiare offerte e analizzare proposte con interlocutori esterni.
• Cura della classificazione e archiviazione di contratti e ordini, verificando completezza.
• Supportare lo sviluppo di dashboard, report automatizzati e KPI di performance.
• Contribuire all’uso di AI per interrogare dati e supportare la reportistica.

Conoscenze

Organizzazione

Dataset handling

Analytical thinking

Attention to detail

Inglese B2

Formazione

Laurea in Scienze Giuridiche, Economia o discipline affini

Strumenti

Excel

Power BI

SQL

Python

VBA

AI tools

Descrizione del lavoro

Nell’ambito della funzione centrale Finance di GLS, l’ufficio Indirect Procurement supporta l’organizzazione nell’acquisto efficiente, trasparente e controllato di beni e servizi indiretti, contribuendo alla continuità operativa del network e alla creazione di valore per l’azienda.

All’interno dell’ufficio, il ruolo di Indirect Procurement Analyst Intern supporta il team nella gestione di un processo di acquisto chiaro, basato su fornitori adeguatamente valutati, condizioni negoziate e decisioni motivate, conformi e tracciabili.

• Supporterai nella gestione dei rapporti con i fornitori di GLS attraverso i diversi canali di comunicazione.
• Imparerai a redigere e scambiare offerte e analizzare proposte con interlocutori esterni.
• Curerai la classificazione e l’archiviazione della documentazione di acquisto, dei contratti e degli ordini, verificandone la completezza e correttezza formale.
• Supporterai lo sviluppo e l’evoluzione di dashboard, report automatizzati e KPI di performance, predisponendo analisi ad hoc e presentazioni per il management
• Manterrai aggiornato il database dei fornitori, monitorando il livello di compliance.
• Contribuirai allo sviluppo di casi d’uso dell’AI per interrogare dati, classificare informazioni e supportare la reportistica.
• Supporterai l’identificazione di opportunità di efficientamento e miglioramento dei processi, contribuendo a ridurre le attività manuali.

Cosa cerchiamo

• Laurea in Scienze Giuridiche, Economia o discipline affini
• Elevate capacità organizzative e interesse per gli aspetti legali e normativi dei rapporti con soggetti terzi
• Ottima conoscenza di Excel e della suite Office; costituiscono un plus la familiarità con Power BI, SQL, Python, VBA o strumenti AI
• Capacità di lavorare su dataset articolati, con attenzione al dettaglio, precisione e spirito critico
• Inglese: almeno B2
• Proposta di stage di 1 anno (6+6 mesi)
• Rimborso spese di 1.000 €
• Buoni pasto da 8 € per ogni giorno lavorato

*Non esitare a candidarti anche se non possiedi tutti i requisiti: non sarà un algoritmo a valutare il tuo profilo, ma il nostro team di Talent Acquisition.

GLS adotta una politica di pari opportunità e si impegna a garantire un processo di selezione equo, basato sulle competenze e sul potenziale delle persone, senza discriminazioni legate a genere, orientamento sessuale, nazionalità, religione, disabilità o altre caratteristiche personali.