Procurement Coordinator

TN Italy; Trieste/Trst; In loco; EUR 35.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda all'avanguardia nel settore marittimo cerca un Procurement Specialist per il Project Management Team. In questa posizione, sarai responsabile della gestione del processo di approvvigionamento, garantendo coerenza con il programma nave e il budget di progetto. Collaborerai con diverse funzioni per monitorare le forniture e intervenire strategicamente per ottimizzare le scelte di approvvigionamento. Se hai esperienza in contesti internazionali e sei un esperto di Excel, questa è l'opportunità perfetta per te per contribuire a progetti significativi in un ambiente dinamico e stimolante.

Competenze

• Almeno tre anni di esperienza in gestione acquisti e fornitori.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2.

Mansioni

• Gestire il processo di approvvigionamento di commessa.
• Monitorare l'avanzamento del programma delle forniture.

Conoscenze

Gestione degli acquisti

Utilizzo avanzato di Excel

Capacità comunicative

Autogestione

Orientamento al lavoro di squadra

Capacità di lavorare sotto pressione

Formazione

Laurea ingegneristica

Laurea economica

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Nell’ambito della Divisione Navi Mercantili, il Project Management ha il compito di gestire lo sviluppo delle commesse dalla fase di offerta alla consegna, coinvolgendo le diverse funzioni, sia centrali che di stabilimento. L'obiettivo è garantire, attraverso una programmazione inter-funzionale, il rispetto del budget, dei tempi di consegna e della qualità del prodotto finale.

All’interno del Project Management Team, il Procurement Specialist di commessa ha il compito di presidiare il processo di approvvigionamento di commessa, garantendo la coerenza con il programma nave e il budget di progetto, supervisionando le attività delle funzioni centrali e di stabilimento coinvolte nel processo acquisti.

• Presidiare il rispetto delle richieste contrattuali di fornitura, verificando eventuali peculiarità da includere nella specifica di acquisto;
• Elaborare, in collaborazione con il Planner di commessa, il programma delle forniture sulla base del Master Plan, delle informazioni standard di approvvigionamento (tempi di gara, tempi di emissione ordine, lead time di fornitura) e del programma preliminare dell’ingegneria;
• Monitorare l’avanzamento del programma delle forniture per garantire il rispetto dei tempi, evidenziando criticità e intervenendo con eventuali modifiche al programma;
• Supportare il PM nella gestione delle forniture attraverso scelte strategiche di commessa (make or buy), lancio di iniziative specifiche e definizione di vincoli su durata e numero di fornitori per le forniture soggette a gara;
• Controllare il processo di emissione ordini: tempistica, qualità, inclusione di clausole, procedure e verifiche a campione sulle quantità ordinate, assicurando il rispetto del valore rispetto al servizio previsto;
• Monitorare le RdA emesse dalle Unità Acquisti di Stabilimento e autorizzare l’emissione degli ordini correlati.

Requisiti minimi:

• Laurea ad indirizzo ingegneristico o economico;
• Almeno tre anni di esperienza in ruoli di gestione degli acquisti e fornitori, preferibilmente in contesti strutturati e internazionali, operanti su commessa, con buona padronanza dei processi di gestione e monitoraggio degli acquisti;
• Utilizzo avanzato di Excel;
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2 scritto e parlato;
• Spiccate capacità di autogestione, proattività, orientamento al lavoro di squadra e ottime capacità comunicative;
• Capacità di lavorare sotto pressione e in condizioni di elevata richiesta del compito.