Privacy&Compliance Specialist

Kirey; Milano; Ibrido; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Kirey, gruppo europeo di consulenza tecnologica con sede a Milano, cerca un Privacy & Compliance Specialist per potenziare il team Legal & Compliance. Richiesta laurea magistrale in Giurisprudenza e 2–4 anni di esperienza in ambito Privacy e Compliance.

La funzione prevede analisi normative, redazione e gestione di DPIA, registri, contratti e supporto al DPO, con la prospettiva di progetti ISO 27001 e Nis2. Sede Milano, ibrido.

Competenze

• Laurea magistrale in Giurisprudenza o titolo equivalente richiesto.
• 2-4 anni di esperienza in ambito Compliance e Privacy.
• Ottima conoscenza del quadro normativo GDPR e normative di settore.
• Buone doti relazionali, organizzative e problem solving.
• Ottima conoscenza dell'inglese commerciale.

Mansioni

• Gestione tematiche regolamentari interne e monitoraggio degli sviluppi normativi.
• Redazione e revisione di contratti con partner e fornitori; definire ruoli e responsabilità.
• Supporto al DPO di Gruppo e verifiche per certificazioni (ISO 27001, ISO 9001).
• Formazione, segreteria societaria e reportistica interna.
• Gestione privacy (DPIA, registri delle attività di trattamento, informative privacy).
• Supporto alle attività in materia di sostenibilità ESG.

Conoscenze

GDPR knowledge

Compliance

Excel

PowerPoint

Word

Cybersecurity basics

Business English

GDPR

Formazione

Laurea magistrale in Giurisprudenza

Strumenti

Excel

PowerPoint

Word

Descrizione del lavoro

Kirey è uno dei principali gruppi europei attivi nella consulenza tecnologica e nella system integration, con un posizionamento distintivo nell’ambito della data-driven innovation.

Attraverso un portafoglio completo di soluzioni che include Data & AI, Cloud, Software Development, Cybersecurity, Infrastructure & Automation e Monitoring, Kirey trasforma la complessità dei dati in soluzioni intuitive e accessibili, facilitando i propri clienti nel raggiungimento degli obiettivi di business.

Con sede principale in Italia, una presenza internazionale consolidata e quasi 1.500 dipendenti, Kirey ha realizzato più di 10.000 progetti per clienti leader nei settori Insurance, Banking, Manufacturing, Retail, Pubblica Amministrazione e Services & Energy.

Alla base di tutto questo ci sono le persone, che in Kirey trovano spazio per esprimere al massimo il proprio talento e per sentirsi parte attiva nella catena del valore dell'azienda. Ciò è possibile grazie a: investimenti costanti nei processi di miglioramento, attraverso la formazione; idee innovative e stimolo alla creatività, grazie al consolidamento delle competenze; e, ancora, a una particolare sensibilità - che si esprime in progetti ad hoc - nei confronti dell'inclusione e della diversità.

Per potenziare il team Privacy and Compliance Office, a diretto riporto del Responsabile Legal & Compliance e DPO Kirey, siamo alla ricerca di una persona che rivesta il ruolo di Privacy & Compliance Specialist.

La candidatura ideale è di persona in possesso di laurea magistrale in Giurisprudenza o titolo equivalente che abbia maturato almeno 2-4 anni di esperienza in ambito Compliance e Privacy.

È in grado di analizzare le normative di nuova emanazione e il loro impatto sulle strategie, sui processi e sulle procedure aziendali (Compliance by Design). Possiede una buona conoscenza della normativa di settore, spiccate capacità di analisi e sintesi, eccellenti doti relazionali e organizzative, attitudine all'autonomia operativa e al problem solving.

Sa identificare i rischi di mancata conformità alle normative e proporre misure per la loro mitigazione.

Possiede adeguate capacità di redazione e rielaborazione di documenti. Ha una buona conoscenza dell'inglese commerciale (Business English).

Attività in ambito Legal

• gestione ordinaria e straordinaria delle tematiche regolamentari interne;
• monitoraggio degli sviluppi normativi e giurisprudenziali legati all’attività di Kirey Group;
• redazione e revisione di contratti con partner e fornitori, anche per definire correttamente ruoli e responsabilità;
• collaborazione con tutti i team e funzioni aziendali per indirizzarne le attività, fornire consulenza e supportarne lavorazioni e processi.
• segreteria societaria

Gestione della Compliance & Privacy

• verifica della compliance dei processi interni, dei sistemi e delle architetture informatiche;
• redazione e mantenimento della documentazione privacy (e.g. DPIA, Registri delle attività di trattamento, informative privacy, etc).
• supporto al DPO di Gruppo nello svolgimento delle relative attività di verifica annuale di redazione di verbali e relazioni annuali;
• supporto nelle tematiche di rinnovo e sorveglianza per le certificazioni ottenute dall’azienda (e.g. ISO 9001 e ISO 27001);
• collaborazione nelle attività inerenti alle normative di settore come NIS2;
• svolgimento delle attività legate al D.Lgs. 231/2001 ed al costante aggiornamento dei Modelli Organizzativi adottati dalle Società del Gruppo;
• progettazione ed erogazione di corsi di formazione;
• supporto alle attività di segreteria societaria (e.g. redazione verbali);
• supporto alle attività in materia di sostenibilità ESG (e.g. politica ESG, Report di sostenibilità e Analisi di Materialità)

Supporto su Clienti esterni

Potrebbe esserti richiesto di supportare l’Head of Legal & Compliance nelle eventuali attività di consulenza presso Clienti esterni del Gruppo in materia di privacy, contrattualistica e 231.

• Ottima conoscenza del quadro normativo del GDPR;
• Conoscenza di base dei framework di certificazione in materia di sicurezza e qualità (ad esempio ISO 27001, ISO 27002, ISO 9001, ecc.);
• Conoscenza delle principali tematiche di compliance (ad esempio D.Lgs. 231/2001, Whistleblowing, D.Lgs. 81/2008, Nis2, DORA ecc.);
• Ottima conoscenza e padronanza di Excel, PowerPoint e Word;
• Conoscenza delle principali tematiche di sicurezza informatica;
• Certificazioni come Lead Auditor 27001, 9001 IAPP etc. sono considerate un plus.
• Ottima conoscenza dell'inglese commerciale

La retribuzione proposta prevede una RAL compresa tra €35.000 e €40.000, commisurata alle competenze e all’esperienza maturata.

• Progetti complessi ed innovativi
• Ambiente dinamico e meritocratico
• Lavoro in team con metodologia Agile
• Piano di crescita professionale
• Corsi di formazione e certificazioni
• Sistema di Welfare&Benefits

Sede di lavoro

Milano, Hybrid

Abbiamo una strategia di Hybrid work che è progettata per sfruttare il potere delle opportunità che il lavoro a distanza offre sia ai dipendenti che all'Azienda. Il nostro approccio all'ambiente di lavoro riflette la convinzione che l'impatto, il contributo e il risultato di un dipendente sono più importanti della sua posizione fisica.

Kirey sostiene la diversità nel suo ambiente di lavoro. Tutte le candidature per le posizioni aperte saranno accolte con favore e saranno considerate in base ai meriti.

I tuoi dati saranno trattati per la selezione del personale (esecuzione misure precontrattuali) da soggetti, anche esterni, coinvolti nella selezione del Titolare, Kirey S.r.l., con sede legale in Viale Francesco Restelli, 5 - 20124 Milano, nella persona del Legale Rappresentante protempore, e/o dalle altre Società sottoposte al suo controllo e coordinamento, che può contattare all’indirizzo e-mail [e-mail], a cui potrà rivolgersi per esercitare i Suoi diritti (ex artt. 15-22 GDPR), compreso eventuale reclamo al Garante Privacy. I dati saranno conservati massimo 24 mesi (salvo eventi interruttivi o sospensivi) e, in ogni caso, non saranno diffusi. Informativa completa (art. 13 GDPR) disponibile al seguente link https://www.kireygroup.com/oven/media/Kirey_Informativa-Selezione-del-Personale-ex-artt-13-e-14-GDP…o dietro richiesta a [e-mail]