Premium Products Account & Hospitality Executive

AC Milan; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata squadra sportiva cerca un coordinatore per gestire eventi e fornitori. La posizione richiede esperienza in hospitality e account management, con ottime capacità di comunicazione e organizzazione. Si richiedono 2-4+ anni di esperienza e padronanza di strumenti come Excel e CRM. La posizione è a tempo determinato per sostituzione maternità e richiede disponibilità durante i matchday.

Competenze

• 2–4+ anni di esperienza in eventi, hospitality, account management o ruoli affini.
• Esperienza nella gestione operativa on-site e coordinamento fornitori.
• Italiano fluente e ottimo inglese; altre lingue sono un plus.

Mansioni

• Gestire fornitori e ordini per eventi.
• Coordinare le attività del matchday e risolvere problemi.
• Sviluppare e gestire un portafoglio clienti B2B/B2C.
• Scouting e sviluppo di nuovi progetti.

Conoscenze

Gestione eventi

Account management

Comunicazione efficace

Psicologia del cliente

Strumenti

Excel

Google Sheets

PowerPoint

CRM (Dynamics/Salesforce)

Descrizione del lavoro

AC Milan è alla ricerca di una risorsa da inserire come sostituzione a tempo determinato all’interno del team Premium Products.

La risorsa dovrà garantire un’eccellente esecuzione operativa durante i match-day e la gestione dei fornitori, sviluppando parallelamente ricavi e relazioni con il portafoglio clienti (rinnovo abbonamenti, cross‑selling su partita singola) e contribuendo allo sviluppo di nuovi progetti commerciali e operativi.

Responsabilità principali :

1) Gestione fornitori e ordini

Punto di contatto per ordini e avanzamento lavori (catering, allestimenti, entertainment, audio / video, stampa materiali, gadget).

Raccolta fabbisogni, emissione richieste d’ordine, negoziazione di condizioni e tempi, verifica SLA e consegne on‑time.

Tenuta inventari e dotazioni (badge, braccialetti, materiali accoglienza, welcome pack).

2) Attività matchday (coordinamento operativo)

Pre‑evento : pianificazione timeline, briefing fornitori, pass di servizio, piani sala, check‑list aree (aree hospitality).

Giornata evento : regia operativa in loco, gestione imprevisti, problem solving per garantire standard qualitativi e tempi di risoluzione rapidi.

Post‑evento : debrief con fornitori e team interni, raccolta feedback, proposte di miglioramento.

3) Attività commerciale e gestione portafoglio clienti

Gestione e sviluppo di un portafoglio clienti (B2B / B2C premium / corporate) con obiettivi di retention, upselling.

Ascolto esigenze, proposta di soluzioni (hospitality, pacchetti, servizi accessori), calendarizzazione follow‑up e cura della relazione.

Gestione pipeline su CRM, forecast, aggiornamento anagrafiche e note di relazione.

4) Sviluppo nuovi progetti

Scouting e business case (ricavi attesi, costi, risorse).

Requisiti : Hard skills

2–4+ anni in eventi, sport / entertainment, hospitality, commerciale / account management o ruoli affini.

Esperienza in coordinamento fornitori e gestione operativa on‑site.

Padronanza di Excel / Google Sheets, PowerPoint, CRM (es. Dynamics / Salesforce).

Conoscenza flussi abbonamenti / rinnovi e logiche di cross‑selling.

Italiano fluente, inglese ottimo (altre lingue sono un plus).

Soft skills

Eccellente organizzazione e gestione delle priorità, resilienza sotto pressione in giornata evento.

Comunicazione efficace e negoziazione, orientamento al cliente e al dettaglio.

Attitudine analitica e data‑driven, proattività e ownership.

Teamworking e capacità di coordinare attori interni / esterni.

Disponibilità :

Tipologia : Tempo determinato per sostituzione maternità (full time)

Presenza serale / festiva durante i matchday; flessibilità oraria.

Eventuali trasferte brevi.

Disponibilità : Presenza in sede e on‑site nei giorni evento (serali / weekend)

La sede per questa posizione sono gli uffici di Casa Milan, Milano