PMO Support

Amazon Italia Logistica S.R.L. - B96; Milano; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una grande azienda di logistica a Milano cerca un PMO Support per gestire il portfolio progetti L&D. Il candidato ideale ha competenze analitiche e di gestione budget, oltre a una solida conoscenza dell'inglese e di Microsoft Office. Questa posizione richiede una forte determinazione e curiosità per crescere professionalmente in un ambiente dinamico.

Competenze

• Esperienza nel maneggiare e presentare dati in modo accurato.
• Determinazione, curiosità e capacità di apprendimento.

Mansioni

• Supportare la creazione e l’aggiornamento del portafoglio progetti L&D in Asana.
• Monitorare l'avanzamento dei progetti e redigere un report mensile.

Conoscenze

Analisi dei dati

Gestione budget

Fluente inglese

Competenze Microsoft Office

Strumenti

Asana

QuickSight

Descrizione del lavoro

Comprovata esperienza nel maneggiare e presentare i dati in modo accurato.

Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1 del Quadro Comune Europeo di Riferimento per le Lingue, CEFR).

Competenza nell'uso di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook.

Il PMO Support è una figura centrale all’interno del team EU CF L&D PMO e ricopre un ruolo strategico nella gestione del portfolio progetti L&D.

Questa posizione offre l’opportunità di operare in diverse aree del business e richiede determinazione, curiosità e una spiccata capacità di apprendimento.

È ideale per chi desidera crescere professionalmente e ha una naturale predisposizione per l'analisi dei dati, l'attenzione ai dettagli, la gestione di budget e l’interazione con stakeholder interni ed esterni.

Il ruolo riporta direttamente all’EU PMO Lead.

Key job responsibilities

1. Supportare la creazione e l’aggiornamento del portafoglio progetti L&D in Asana.
2. Garantire la corretta applicazione degli standard PMO all’interno del dipartimento.
3. Coordinare l'aggiornamento dei progetti, garantendo il coinvolgimento tempestivo degli stakeholder.
4. Supportare la definizione del Risk Register e segnalare prontamente eventuali criticità alla Senior Leadership.
5. Monitorare l'avanzamento dei progetti, raccogliere aggiornamenti e redigere un report mensile consolidato a livello di portfolio per i principali stakeholder.
6. Aggiornare le PMO Wiki, garantendo l’allineamento agli standard più recenti e all'avanzamento dei progetti.
7. Gestire i tool PMO (es. dashboard in QuickSight).
8. Coordinare le iniziative di upskilling per i PM, inclusa la gestione delle piattaforme di learning e relative licenze.
9. Supervisionare il PM Apprenticeship Program, monitorandone l’andamento e curando l’aggiornamento della skill matrix.

Capacità di risolvere problemi con un approccio analitico e orientato alle soluzioni.