PMO Customer Project Management Support - Categorie Protette (L.68/99)

Adecco Italia; Milano; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia, Diversity & Inclusion Hub, cerca per prestigiosa multinazionale leader nelle tecnologie medicali una risorsa da inserire a Milano nel ruolo di PMO – Customer Project Management Support. La figura supporterà la gestione di progetti cliente nel public procurement, coordinando documentazione, contratti e compliance nelle fasi di gara, aggiudicazione ed esecuzione.

La posizione prevede contratto di apprendistato professionalizzante o assunzione a tempo indeterminato, inquadramento B2

Competenze

• Esperienza nella gestione documentale e contrattuale.
• Conoscenza dei processi di public procurement.
• Conoscenza della normativa su subappalti e sicurezza (D.Lgs. 81/2008).
• Ottime capacità organizzative e gestione di più stakeholder.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Formalizzare accordi e regolamenti con soggetti terzi in gare e post-aggiudicazione.
• Gestire atti notarili per ATI.
• Raccogliere e verificare documentazione di subappaltatori.
• Gestire richieste di subappalto per associati.
• Organizzare archivi dei processi di public procurement.
• Coordinare e trasmettere al cliente Philips la documentazione di sicurezza relativa a subappaltatori.
• Verificare idoneità tecnico-professionale.
• Conformità ai PSC e normative di sicurezza.

Conoscenze

Attenzione al dettaglio

Organizzazione

Gestione stakeholder

Formazione

Laurea triennale/magistrale

Descrizione del lavoro

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per un’importante realtà multinazionale leader nelle tecnologie medicali e nella digital health, una risorsa da inserire presso la sede di Milano nel ruolo di PMO – Customer Project Management Support . La figura supporterà la gestione di progetti cliente in ambito public procurement, occupandosi del coordinamento documentale, contrattuale e di compliance nelle diverse fasi di gara, aggiudicazione ed esecuzione. In particolare, lavorerà a stretto contatto con stakeholder interni ed esterni, subappaltatori, partner e referenti in materia di sicurezza, garantendo il rispetto degli adempimenti legali, contrattuali e normativi previsti. La selezione è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette (L. 68/99) .

Si offre inserimento con contratto di apprendistato professionalizzante o assunzione a tempo indeterminato, con RAL compresa tra 35.000 e 40.000 euro , inquadramento B2 – Impiegato , CCNL Metalmeccanico.

Responsabilità principali

• Formalizzare accordi di collaborazione, mandati e regolamenti con soggetti terzi nelle fasi di gara e post-aggiudicazione.
• Gestire gli atti notarili necessari alla costituzione di Associazioni Temporanee di Imprese, ATI.
• Raccogliere, verificare e formalizzare documentazione e certificazioni dei subappaltatori, nel rispetto dei requisiti normativi applicabili.
• Gestire le richieste di subappalto per conto degli associati.
• Organizzare e mantenere archivi dedicati ai processi di public procurement.
• Coordinare e trasmettere al cliente Philips la documentazione di sicurezza relativa a subappaltatori, subfornitori e associati, garantendone completezza e conformità.
• Richiedere e supervisionare le verifiche di idoneità tecnico-professionale.
• Validare i contenuti minimi dei Piani Operativi di Sicurezza, POS, assicurando la conformità agli standard Philips e ai Piani di Sicurezza e Coordinamento, PSC, del cliente.
• Interfacciarsi con gli stakeholder coinvolti in materia di sicurezza, come Direttore Tecnico della Sicurezza e Coordinatore della Sicurezza in fase di esecuzione.
• Gestire e aggiornare gli archivi documentali relativi alla sicurezza, in conformità al D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche.

Requisiti

• Laurea triennale, magistrale o percorso equivalente, anche attraverso esperienza professionale e formazione tecnica.
• Esperienza nella gestione documentale, contrattuale e nei processi di formalizzazione legale, ad esempio ATI, subappalti e atti notarili.
• Conoscenza dei processi di public procurement, della normativa sui subappalti e della compliance in materia di sicurezza, incluso il D.Lgs. 81/2008, considerata un plus.
• Elevata attenzione al dettaglio, ottime capacità organizzative e abilità nella gestione strutturata di documentazione complessa e molteplici stakeholder.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).