PMO

Gate Real Estate Innovation; Milano; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gate Real Estate Innovation cerca una figura di PMO & Bid Manager per rendere più ordinato ed efficace l'operatività e l'amministrazione dell'organizzazione. Il ruolo è trasversale tra Operations, Business Development e Amministrazione, con oltre 3 anni di esperienza richiesti.

La responsabilità comprende la gestione di gare d'appalto, contratti con clienti e fornitori, nonché l'adozione di ERP per la trasformazione digitale.

Competenze

• Almeno 3 anni in ruoli PMO in contesti aziendali o di consulenza organizzativa.
• Esperienza nelle gare d'appalto pubbliche e private.
• Competenze in gestione documentale, contratti e compliance (GDPR).
• Mindset orientato all’ordine, autonomia e problem solving in contesti non strutturati.

Mansioni

• Gare, appalti e contrattualistica: predisposizione documentazione e partecipazione a gare.
• Processi operativi e gestione delle commesse: strutturazione e monitoraggio.
• Utilizzo e adozione ERP aziendale per la digital transformation della gestione delle commesse.
• Compliance, affari generali e HR amministrativo: interfaccia con consulenti e data collection.

Conoscenze

PMO

Bid Manager

ERP adoption

Process improvement

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

La nostra missione è disegnare, gestire e sviluppare la più rilevante rete di spazi collaborativi in Italia. Vogliamo che i nostri hub, che siano catalizzatori di innovazione e crescita, per le città e i territori in cui operiamo. Lavoriamo come partner della Pubblica Amministrazione e ci rivolgiamo ad aziende, associazioni e privati, offrendo spazi e opportunità di sviluppo.

Innovazione digitale

La trasformazione digitale è il nostro motore. Abbracciamo le tecnologie più avanzate per creare spazi che non solo ospitano idee, ma le fanno fiorire in soluzioni concrete. Gli hub di GATE REI sono incubatori di futuro, dove la digitalizzazione diventa lo strumento per superare i confini tradizionali del fare impresa e sociale, insieme.

Qualità del capitale umano

Investiamo nelle persone. La qualità del capitale umano è la pietra angolare del nostro approccio. Attraverso la divulgazione, l’educazione e la formazione, supportiamo l’ascesa professionale degli individui e la nascita di imprese che possono fare la differenza. Perché ogni grande cambiamento inizia con l’investimento in chi sarà il protagonista del domani.

Il Ruolo

Stiamo cercando una figura PMO & Bid Managercon il compito di rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell’organizzazione. Il ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Operations, Business Development e Amministrazione. Non è un ruolo dirigenziale/corporate, ma è una funzione dal forte approccio pratico (hands-on), adatta a un/a professionista con 3-5 anni di esperienza, che vuole strutturare i processi di un’azienda agile in forte crescita.

1. Gare, Appalti e Contrattualistica (Lato Fornitore/Azienda)

• Gestione operativa della partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.
• Monitoraggio dei requisiti di capacità, scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.
• Gestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es. Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.

2. Processi operativi e gestione commesse

• Supporto alla strutturazione dei processi operativi interni.
• Supporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).
• Miglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.

3. Utilizzo e adozione ERP aziendale

• Verifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.
• Supporto al team nell'adozione dell'ERP aziendale per la digital transformation della gestione delle commesse.

4. Compliance, Affari Generali e HR Amministrativo

• Interfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR, Sicurezza, Whistleblowing).
• Raccolta dati e documentazione HR da trasmettere al consulente del lavoro (scadenze contratti, proroghe).
• Esperienza: a lmeno 3 anni in ruoli di PMO, in contesti aziendali o consulenza organizzativa.
• Competenze chiave: Conoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d'appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, implementazione processi digitali e familiarità con sistemi ERP.
• Mindset: Forte attitudine a portare ordine nella complessità, autonomia e orientamento al problem solving in contesti non ancora del tutto strutturati.