Planning and recruiting officer

TN Italy; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player is seeking a Planning & Recruitment Officer to join their HR team in Milan. This role involves identifying, interviewing, and selecting candidates for national and international projects. You'll collaborate closely with line managers to ensure staffing needs are met strategically. The ideal candidate will have at least three years of experience in talent acquisition and possess excellent communication skills in both Italian and English. Join this innovative organization and contribute to impactful projects while enjoying the flexibility of remote work options after training.

Competenze

• 3+ years in talent acquisition or in-house personnel management.
• Experience in full-cycle recruiting using various interview techniques.

Mansioni

• Support the International Staff Manager in workforce planning.
• Manage sourcing and recruitment processes independently.

Conoscenze

Talent Acquisition

Full-Cycle Recruiting

Social Media Recruiting

Communication Skills

Organizational Skills

Fluent in Italian

Fluent in English

Formazione

Bachelor's or Master's in Human Resources

Strumenti

Microsoft Office

LinkedIn Recruiter

Descrizione del lavoro

RAL: da 25.000 a 28.000 commisurata all’esperienza

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione

Almeno tre anni di esperienza in un ruolo di talent acquisition e/o di gestione del personale in-house e ottima padronanza della lingua italiana e inglese.La figura ricercata entra a far parte del Dipartimento Risorse Umane di Milano e supporta il team dell’area HR FOD che lavora con l’obiettivo di ricercare, selezionare e gestire lo staff che lavora all’interno dei progetti nazionali e internazionali di EMERGENCY.

Il/la Planning & Recruitment Officer è responsabile di identificare, intervistare, selezionare e proporre candidati in linea con le posizioni definite dal workforce planning annuale, sia in termini di aderenza ai job requirements che di timing richiesto dai progetti, in stretta collaborazione con i diversi Line Manager. Ha inoltre il compito di sviluppare iniziative di talent acquisition legate al miglioramento dei processi, all’employer branding e alla costruzione di pipeline di potenziali candidati interessati alle missioni di EMERGENCY.

Il/la Planning & Recruitment Officer risponde direttamente all’International Staff Manager, che ha la responsabilità di presidiare e gestire in modo integrato tutti gli aspetti relativi allo staff espatriato.

Principali compiti e responsabilità

• supportare l’International Staff Manager nella stesura del Workforce Planning e del Budget annuale relativi allo staff espatriato (medico, sanitario e non sanitario) per tutti i progetti dell’Organizzazione;
• assicurare che le esigenze di personale siano soddisfatte con una strategia di medio-lungo termine;
• partecipare alla definizione ed implementare le strategie di sourcing ed employer branding, per costruire pipeline di potenziali candidati interessanti.
• svolgere in autonomia i processi di Sourcing & Recruitment: alimentazione della pipeline, gestione del pool, contatti con candidati, organizzazione e gestione del processo di selezione, definizione e comunicazione delle offerte, stesura e pubblicazione JD.
• stabilire una stretta collaborazione con tutti/e i/le line manager, per garantire chiarezza e trasparenza nei confronti dei candidati/e, e collaborare con loro nell’identificare del job profile e dei criteri di selezione da adottare.
• assicurare una presenza capillare attraverso canali online (multiposting), come LinkedIn, Facebook e altre reti professionali, delle opportunità lavorative e dei requisiti e condizioni delle missioni.
• svolgere ricerca attiva di personale tramite la licenza Recruiter di Linkedin o altri strumenti di social recruiting;
• organizzare e partecipare a job fair e/o eventi di reclutamento all’interno di Università, Enti Ospedalieri o Istituti di Ricerca, per costruire una forte pipeline di candidati e creare relazioni/occasioni di interazione utili a far conoscere l’Organizzazione.

Requisiti richiesti

• Laurea o Master in ambito Risorse Umane, o settori simili
• 3 anni di esperienza in un ruolo di talent acquisition e/o di gestione del personale in-house
• esperienza nel full-cycle recruiting, con l’utilizzo di varie tecniche di colloquio e metodi di valutazione
• abilità nell’utilizzo dei social media, degli ATS e di altri professional network
• abilità nel documentare i processi e nel tenersi aggiornati sui trend HR
• ottime capacità di comunicazione scritta/orale e di presentazione in pubblico
• conoscenza fluente della lingua italiana e inglese
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Completano il profilo ottime capacità organizzative, in termini di pianificazione, rispetto delle scadenze e e precisione. Nonché spiccate capacità interpersonali e forte attitudine al lavoro di squadra per lavorare a stretto contatto con gruppi diversi di persone.

Si considera un PLUS la conoscenza di un’altra lingua straniera e di applicazioni per analisi dati, come QuickView o PowerBI.