Personnel Administration Supervisor

Rocco Forte Hotels; Milano; In loco; EUR 20.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso hotel nel cuore di Milano cerca un Responsabile dell’Amministrazione del Personale per gestire le pratiche HR e garantire la conformità legale. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza nel ruolo e deve possedere eccellenti capacità di comunicazione e gestione del team. È previsto un contratto a tempo determinato con opportunità di sviluppo e vantaggi esclusivi.

Servizi

Tariffe scontate per i soggiorni negli hotel della compagnia

Buoni pasto

Formazione e sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza professionale di almeno 2 anni nel ruolo.
• Capacità di utilizzare software di gestione del personale.
• Conoscenza delle leggi sul lavoro.

Mansioni

• Gestione di assunzioni, trasferimenti e cessazioni.
• Redazione di contratti di lavoro.
• Collaborazione con partner esterni per la conformità legale.

Conoscenze

Gestione del Team

Comunicazione Efficace

Orientamento ai Risultati

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Software di gestione del personale

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Situato nel cuore pulsante della moda milanese, il The Carlton offrirà 70 camere e suite, un ristorante, un centro benessere ed un esclusivo bar panoramico sul tetto con vista a 360 gradi sulla città. Curato nei minimi dettagli da Olga Polizzi, in collaborazione con Paolo Moschino e Philip Vergeylen, il design unirà tradizione e modernità, regalando un'esperienza milanese autentica. Con una posizione privilegiata che si affaccia su Via della Spiga, celebre per le sue boutique di lusso, e a pochi passi da Via Montenapoleone, The Carlton diventerà il nuovo punto di riferimento del quadrilatero della moda.

In quanto Responsabile dell’Amministrazione del Personale principali, tra i compiti amministrativi figurano : il corretto mantenimento dei dati del personale, la gestione del processo di assunzione e onboarding, la gestione delle variazioni contrattuali e delle cessazioni, oltre alla corretta rilevazione delle presenze del personale per l’elaborazione delle buste paga.

• Principali compiti e responsabilità
• Gestione dei dati relativi al personale : assunzioni, trasferimenti, cessazioni, variazioni contrattuali come cambio di mansione o variazioni salariali; monitoraggio delle assenze.
• Redazione di contratti di lavoro e linee guida per i nuovi assunti;
• Collaborazione con partner esterni e garantire la conformità legale delle pratiche relative alla gestione del personale;
• Creare report e presentazioni sulle metriche HR come richiesto dagli uffici corporate / regionali;
• Rispondere alle domande dei dipendenti su questioni inerenti al contratto di lavoro;
• Elaborazione rimborsi spese;
• Assistenza all’ufficio regionale Risorse Umane nell'organizzazione di progetti speciali.
• Contratto a tempo determinato (1 anno) con prospettiva di inserimento secondo il C.C.N.L. Settore Turismo;
• Attività di sviluppo e formazione con opportunità di carriera;
• Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti _“Irene Forte”_.
• Eventi per celebrare il personale.
• Competenze richieste
• Gestione del Team e Collaborazione
• è un modello di riferimento per il gioco di squadra e si adopera spontaneamente per aiutare gli altri. Stimola e guida la collaborazione con il proprio team e con gli altri reparti. Dà riconoscimento al lavoro di squadra e condivide i successi con la squadra.
• Efficacia personale-comunicazione
• Usa i canali di comunicazioni più appropriati. Dà informazioni in modo chiaro e con sicurezza. Ascolta e risponde in modo empatico.
• Sviluppo personale
• Partecipa ad attività di formazione. Mostra spirito di iniziativa verso una crescita e un miglioramento continui. Dà riconoscimento ai team member che si adoperano per sviluppare le proprie conoscenze e competenze.
• Orientamento ai risultati
• Misura, controlla e comunica i risultati alla squadra, non solo quelli finanziari, ma anche quelli relativi alla qualità del servizio e a risultati dell’indagine di clima. Si impegna per fare comprendere al team come interpretare i risultati.
• Competenze e conoscenze tecniche
• Dimostra competenze e conoscenze tecniche del ruolo. Identifica le criticità e le corregge in modo tempestivo.
• Esperienza professionale nel medesimo ruolo di almeno 2 anni;
• Capacità di utilizzare software di gestione del personale (es. Zucchetti);
• Competenze informatiche (Pacchetto Office, in particolare Excel);
• Conoscenza delle leggi sul lavoro;
• Preferibile conoscenza del CCNL Settore Turismo;
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale;
• Conscenza della lingua inglese di livello B1 (preferibile).
• Luogo di lavoro
• Via Senato 5, 20121 - Milano (MI).

Si prega di inoltrare il proprio CV con tutti i dettagli e di includere l'approvazione per il trattamento dei dati personali in base alle leggi locali sulla privacy (d.lgs. 196 / 03).

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato

Retribuzione : €20.155,24 - €51.720,66 all'anno

Benefit :

• Buoni pasto

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

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Personnel Administration • Milano, Italia