Personal & Family Assistant

TN Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa è alla ricerca di un Personal Assistant dedicato e flessibile per supportare il Presidente nella sua vita privata e familiare. Questa posizione richiede una persona proattiva, capace di gestire agende e appuntamenti, prenotare viaggi e occuparsi delle esigenze quotidiane della famiglia. È fondamentale avere una forte attitudine al problem solving e una discrezione impeccabile, poiché il lavoro coinvolge informazioni riservate. Se desideri un ruolo stimolante in un ambiente dinamico e hai una buona conoscenza della lingua inglese, questa è un'opportunità imperdibile.

Competenze

• Esperienza nella gestione di agende e vita privata di imprenditori.
• Capacità di gestire informazioni altamente riservate.

Mansioni

• Gestire l'agenda privata del Presidente e supportare le esigenze familiari.
• Prenotare viaggi personali e gestire note spese e contabilità.

Conoscenze

Problem Solving

Flessibilità

Discrezione

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Esperienza come Personal o Family Assistant

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando un/a Personal Assistant appassionato/a al proprio lavoro che segua l'agenda principalmnete privata e personale del Presidente e supporto nella sfera UNICAMENTE PRIVATA E FAMILIARE, NO CORPORATE.

Gestisce gli appuntamenti privati e non, si occupa delle esigenze della famiglia e del personale domestico, garantendo il perfetto funzionamento della vita del Presidente e dell'ufficio.

Prenota i viaggi personali e di lavoro, si occupa delle note spese e piccola contabilità, gestisce l'ufficio occupandosi degli spazi comuni (come cucina, all'approvvigionamento della stessa), ordini cancelleria. Commissioni esterne.

Responsabile dell'archivio ed in generale di informazioni altamente riservate.

Il/la candidato/a ideale ha esperienza come Personal o Family Assistant in contesti privati e non, dove ha gestito o gestisce agende e vita privata di imprenditori.

Cerchiamo persone molto flessibili ed operative, proattive e con una spiccata attitudine al problem solving.

La discrezione e massima confidenzialità è un pre requisito.

Indispensabile conoscere bene il centro città di Milano.

Padronanza del pacchetto Office ed una buona conoscenza della lingua inglese completano il profilo.

Gradita una seconda lingua, spagnolo o francese.

Inserimento a tempo indeterminato.

NO SMARTWRKING. Dal lunedì al venerdì 9-18 con paus 13-14.

Personal Assistant al Presidente e famiglia