Personal / Executive Assistant

WeHunt; Milano; In loco; EUR 50.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società multinazionale cerca un Personal/Executive Assistant altamente organizzato e proattivo. La figura prescelta supporterà un dirigente nella gestione di attività strategiche e operative, richiedendo una fluente conoscenza dell'inglese e almeno cinque anni di esperienza nel ruolo. La posizione offre un contratto a tempo indeterminato con una RAL fino a 65K, senza smartworking previsto.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a.
• Capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente.

Mansioni

• Gestire l'agenda e coordinare gli impegni.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Proattività

Discrezione

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa società multinazionale siamo alla ricerca di una figura Personal/Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 65K.

Orario di lavoro:

• 10.30 - 19.30. Non è previsto smartworking.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:

• Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo:

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.