Personal Assistant & Office Management

SIXT; Segrate; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della mobilità cerca un Personal Assistant a Segrate. La figura selezionata supporterà l'Amministratore Delegato nella gestione dell'agenda, nella preparazione di documenti e nella coordinazione delle comunicazioni tra dipartimenti. È richiesta una comprovata esperienza nel ruolo, ottime capacità organizzative e fluente conoscenza dell'inglese. Offriamo un compenso competitivo e flessibilità di smartworking.

Servizi

Compenso competitivo

Smartworking

Indennità pasto

Assicurazione sanitaria

Accesso a corsi di formazione

Sconti per familiari e amici

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo in aziende strutturate ed internazionali.
• Fluente in inglese sia scritto che parlato.
• Ottime capacità relazionali e attitudine alla sinergia tra dipartimenti.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
• Preparazione di documenti e presentazioni per riunioni e conferenze.
• Organizzazione di eventi e gestione nella comunicazione tra vari dipartimenti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione efficace

Conoscenze informatiche

Collaborazione interfunzionale

Gestione del tempo

Strumenti

MS Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un / una Personal Assistant dinamico / a e proattivo / a che supporti lAmministratore Delegato nelle attivit quotidiane gestendo in modo efficiente il suo calendario le comunicazioni e le priorit.

La figura avr inoltre responsabilit di Office Management garantendo lorganizzazione e il buon funzionamento degli uffici.

IL TUO RUOLO IN SIXT

Nel ruolo di Personal Assistant sarai responsabile di :

Gestione agenda e pianificazione impegni : organizzazione e coordinamento dellagenda dellAmministratore Delegato inclusa la programmazione di riunioni appuntamenti conferenze e viaggi di lavoro con attenzione al dettaglio e alla gestione delle priorit strategiche

Preparazione documenti e presentazioni : redazione e revisioni di report documenti ufficiali e presentazioni adattati alle esigenze e al pubblico di riferimento

Coordinamento con team interni ed esterni : facilitazione del flusso di informazioni tra lAmministratore Delegato e i vari dipartimenti aziendali oltre alla gestione dei rapporti con clienti partner e fornitori esterni

Organizzazione eventi e meeting : supporto nella pianificazione e gestione di incontri di lavoro conferenze e eventi aziendali curando tutti gli aspetti logistici e organizzativi

Gestione informazioni riservate : mantenimento della massima discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e documentazione confidenziale

Nel ruolo di Office Management sarai responsabile di :

Gestione forniture e materiali di consumo : monitoraggio e approvvigionamento puntuale di materiali per lufficio (cancelleria dispositivi prodotti per la pulizia) negoziazione con fornitori e ricerca di soluzioni ottimali in termini di qualit e costi

Coordinamento con fornitori di servizi esterni : gestione dei rapporti con societ di pulizie manutenzione sicurezza catering e altri servizi di supporto garantendo la puntualit e la qualit degli interventi

Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro : cura degli ambienti ottimizzazione degli spazi comuni gestione di eventuali esigenze di ristrutturazione o miglioramento degli uffici

Gestione fatture : verifica dei costi e gestione fatture relative ai servizi relativi alla sede centrale tramite gestionale interno

Gestione della corrispondenza : gestione della posta in entrata e uscita inclusa il corretto smistamento della posta cartacea e digitale con particolare attenzione alla gestione della posta elettronica certificata (PEC) per garantire la conformit legale e la tempestivit delle comunicazioni ufficiali

LE TUE COMPETENZE CONTANO

Esperienza : hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo in aziende strutturate ed internazionali

Organizzazione e gestione del tempo : hai ottime capacit di pianificare e coordinare gestendo la quotidianit e le scadenze e il rispetto delle priorit strategiche.

Comunicazione efficace : hai ottime doti comunicative sia scritte che orali per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne nazionali e internazionali.

Competenze linguistiche : sei fluente in inglese sia in forma scritta che parlata

Conoscenze informatiche : hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti per la programmazione di organizzazione (Outlook calendar sharing etc.)

Collaborazione e coordinamento interfunzionale : hai ottime capacit relazionali e Attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci.

COSA OFFRIAMO

• Compenso Competitivo Ricevi uno stipendio mensile attraente contredicesima e quattordicesima mensilit
• Attrezzatura & Smartworking Goditi la flessibilit dello smartworking (sei giorni al mese) con un laptop e un telefono forniti per garantire la massima efficienza lavorativa
• Indennit Pasto Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 per ogni giorno lavorato
• Salute Fitness & Benessere Assicurazione sanitaria completa accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione
• Formazione & Crescita Professionale Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunit di crescita sia verticali che orizzontali
• Benefici Esclusivi per i Dipendenti Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi

La selezione rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal 198 / 2006

Informazioni aggiuntive :

Chi siamo :

Siamo un fornitore di servizi di mobilit leader a livello mondiale con un fatturato di 400 miliardi di euro e circa 9.000 dipendenti in tutto il mondo. La nostra piattaforma di mobilit ONE riunisce i nostri prodotti SIXT rent (noleggio auto) SIXT share (car sharing) SIXT ride (servizi taxi e chauffeur) e SIXT (auto abbonamento) offrendo ai nostri clienti accesso alla nostra flotta di 350.000 veicoli ai servizi di 4.000 partner di cooperazione e a circa 5 milioni di conducenti in tutto il mondo. Insieme ai nostri partner in franchising siamo presenti in oltre 110 paesi con 2.000 stazioni di noleggio. In SIXT la massima priorit unesperienza cliente di altissimo livello e un servizio clienti eccellente. Puntiamo sul vero spirito imprenditoriale e sulla stabilit a lungo termine orientando la nostra strategia aziendale con lungimiranza. Inizia con noi e candidati subito!

Remote Work : Employment Type :

Full-time

Key Skills

Senior Care,Time Management,Google Docs,Hoyer Lift,QuickBooks,Infection Control Training,Caregiving,Office Experience,Personal Assistant Experience,Home Care,Alzheimers Care,Administrative Experience

Experience : years

Vacancy : 1