PERSONAL ASSISTANT / LUGANO & MILANO

SIDLER SA; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà finanziaria di prestigio a Roma è alla ricerca di una Personal Assistant dinamica e precisa. Il ruolo richiede un'ottima gestione dell'agenda e comunicazioni in inglese. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita e la possibilità di partecipare a eventi esclusivi nel settore. Si richiede esperienza di 1-3 anni in ruoli affini e disponibilità a orari flessibili.

Competenze

• Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli affini.
• Disponibilità a lavorare fuori dai classici orari d’ufficio.
• Presenza curata e professionale, capace di gestire eventi.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e degli impegni del Managing Partner.
• Monitoraggio e risposta a comunicazioni anche in orari insoliti.
• Coordinamento logistico per viaggi e eventi.

Conoscenze

Bilingue italiano e inglese

Ottima organizzazione

Proattività

Attenzione ai dettagli

Capacità di gestire relazioni

Descrizione del lavoro

Per conto di nostro cliente, importante realtà finanziaria, siamo alla ricerca di una PERSONAL ASSISTANT dinamica, precisa e motivata. Il ruolo richiede massima affidabilità, pro‑attività e flessibilità, con l’obiettivo di supportare la gestione quotidiana di impegni professionali, comunicazioni e trasferte, in un contesto ad alto ritmo e di prestigio.

Principali responsabilità ed attività :

• Gestione dell’agenda, appuntamenti, trasferte e meeting del Managing Partner.
• Monitoraggio e risposta a email, messaggi e comunicazioni vocali, anche in orari serali o nel weekend.
• Coordinamento logistico per viaggi d’affari ed eventi, in Italia e all’estero.
• Preparazione di documenti, presentazioni e materiali di supporto alle attività di business.
• Interfaccia con clienti, partner e stakeholder esterni, garantendo professionalità e riservatezza.
• Supporto organizzativo generale e gestione delle priorità operative quotidiane.

Requisiti :

• Esperienza pregressa di 1‑3 anni in ruoli affini.
• Bilingue italiano e inglese, con padronanza eccellente di entrambe le lingue, scritte e parlate.
• Proattiva e flessibile, con forte spirito di iniziativa e disponibilità a lavorare fuori dai classici orari d’ufficio.
• Empatica, cordiale e collaborativa, capace di gestire relazioni in modo costruttivo.
• Estremamente precisa e organizzata, con attenzione ai dettagli e affidabilità nelle scadenze.
• Presenza curata e professionale, adatta a contesti di rappresentanza, eventi e meeting istituzionali.

Cosa si offre :

Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale e stimolante.

Opportunità di crescita professionale e formazione diretta sul campo.

Coinvolgimento in attività di alto livello e visibilità su progetti strategici.

Possibilità di viaggiare e partecipare a eventi esclusivi nel settore.