PERSONAL ASSISTANT / LUGANO & MILANO

SIDLER SA; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà finanziaria di prestigio cerca una PERSONAL ASSISTANT dinamica a Milano. Il ruolo prevede la gestione dell'agenda, comunicazioni e trasferte. Richiesta un'esperienza di 1-3 anni in ruoli simili e un'ottima padronanza di italiano e inglese. Ambiente di lavoro internazionale e opportunità di crescita.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Opportunità di crescita professionale

Possibilità di viaggiare

Competenze

• 1-3 anni di esperienza in ruoli affini.
• Ottima padronanza dell'italiano e dell'inglese, scritto e parlato.
• Disponibilità a lavorare oltre gli orari d'ufficio.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del Managing Partner.
• Monitoraggio delle comunicazioni, anche nei weekend.
• Coordinamento logistico per viaggi d’affari in Italia e all'estero.

Conoscenze

Bilingue italiano e inglese

Proattività

Precisione e organizzazione

Capacità di gestione delle relazioni

Descrizione del lavoro

Overview

Per conto di nostro cliente, importante realtà finanziaria, siamo alla ricerca di una PERSONAL ASSISTANT dinamica, precisa e motivata. Il ruolo richiede massima affidabilità, pro-attività e flessibilità, con l’obiettivo di supportare la gestione quotidiana di impegni professionali, comunicazioni e trasferte, in un contesto ad alto ritmo e di prestigio.

Principali responsabilità ed attività

• Gestione dell’agenda, appuntamenti, trasferte e meeting del Managing Partner.


• Monitoraggio e risposta a email, messaggi e comunicazioni vocali, anche in orari serali o nel weekend.


• Coordinamento logistico per viaggi d’affari ed eventi, in Italia e all’estero.


• Preparazione di documenti, presentazioni e materiali di supporto alle attività di business.


• Interfaccia con clienti, partner e stakeholder esterni, garantendo professionalità e riservatezza.


• Supporto organizzativo generale e gestione delle priorità operative quotidiane.

Requisiti

• Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli affini.


• Bilingue italiano e inglese, con padronanza eccellente di entrambe le lingue, scritte e parlate.


• Proattiva e flessibile, con forte spirito di iniziativa e disponibilità a lavorare fuori dai classici orari d’ufficio.


• Empatica, cordiale e collaborativa, capace di gestire relazioni in modo costruttivo.


• Estremamente precisa e organizzata, con attenzione ai dettagli e affidabilità nelle scadenze.


• Presenza curata e professionale, adatta a contesti di rappresentanza, eventi e meeting istituzionali.

Cosa si offre

• Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale e stimolante.


• Opportunità di crescita professionale e formazione diretta sul campo.


• Coinvolgimento in attività di alto livello e visibilità su progetti strategici.


• Possibilità di viaggiare e partecipare a eventi esclusivi nel settore.