Personal Assistant / Executive Assistant

WeHunt; Milano; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda di consulenza a Milano è in cerca di due figure: Personal Assistant e Executive Assistant. Le posizioni offerte prevedono un contratto a tempo indeterminato, stipendio fino a 50K, e richiedono un'esperienza di almeno 5 anni e la conoscenza della lingua inglese.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo in un ambiente dinamico.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e dei viaggi del dirigente.
• Supporto nella realizzazione di progetti speciali.
• Gestione della corrispondenza e interazione con stakeholders.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Proattività

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di due figure: un / a Personal Assistant e un / a Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50K.

Non è previsto Smart Working.

Zona di lavoro: Milano, Zona Navigli.

Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire supporto strategico ed operativo. È richiesta un'esperienza pregressa di almeno 5 anni e la conoscenza fluente della lingua inglese.

Responsabilità principali:

1. Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
2. Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
3. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
4. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti, e coordinando le attività dei team coinvolti.
5. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
6. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:

1. Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo / a in un ambiente dinamico e complesso.
2. Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
3. Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
4. Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
5. Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
6. Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
7. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata a livello professionale.

Completano il profilo:

1. Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
2. Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
3. Orientamento al risultato: fortemente orientato / a al raggiungimento degli obiettivi.
4. Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.

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