Personal Assistant / Executive Assistant

Buscojobs; Lombardia; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società multinazionale nel settore della consulenza cerca due assistenti, personale ed esecutivo, per supporto strategico e operativo. La posizione richiede un'ottima organizzazione, esperienza consolidata e conoscenza fluente dell'inglese. Si offre un contratto a tempo indeterminato e un ambiente lavorativo stimolante a Milano.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo in un ambiente dinamico.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e coordinamento di impegni.
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali.
• Gestione della corrispondenza e comunicazione con stakeholder.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Proattività

Discrezione

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Solo per membri registrati

Milano

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di due figure: un / a Personal Assistant e un / a Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50K.

Non è previsto Smart Working.

Zona di lavoro: Milano, Zona Navigli.

Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire supporto strategico ed operativo. È richiesta un'esperienza pregressa di almeno 5 anni e la conoscenza fluente della lingua inglese.

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti, e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:

• Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo / a in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata a livello professionale.

Completano il profilo:

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato / a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.

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