Personal Assistant - CEO

OKTOPOUS; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda storica nel settore commerciale cerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione Generale. Il candidato ideale ha almeno tre anni di esperienza in ruoli simili in aziende multinazionali e dovrà gestire meeting, comunicazione interna e documentazione. La sede di lavoro è a Milano Sud Est, facilmente raggiungibile con mezzi pubblici.

Competenze

• Esperienza di almeno tre anni come Executive / Personal Assistant in aziende multinazionali.
• Eccellente conoscenza della lingua inglese (scritto e orale).
• Autonomia, affidabilità ed intraprendenza.

Mansioni

• Organizzazione meeting, riunioni, conference call ed eventi aziendali.
• Gestione agenda del board.
• Cura dei rapporti con collaboratori.

Conoscenze

Organizzazione meeting

Gestione comunicazione interna

Office management

Doti relazionali

Flessibilità oraria

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è una storica realtà operante nel settore commerciale con una consolidata presenza nel mercato domestico e internazionale. La sede principale della società si trova in Italia ed è presente in Europa con filiali di proprietà in Spagna, Francia, Monaco.

• Posizione

Per supportare la Direzione Generale e il Management Team stiamo cercando l'Assistente di Direzione cui verranno affidate le seguenti responsabilità :

• Organizzazione meeting, riunioni, conference call ed eventi aziendali
• Organizzazione e gestione agenda del board
• Predisposizione di presentazioni e report
• Attività di office management
• Gestione della comunicazione interna (comunicati, eventi, news)
• Filtro delle comunicazioni in ingresso
• Cura dei rapporti con collaboratori
• Gestione documentale

Per ricoprire con successo la posizione sarà necessario possedere i seguenti requisiti :

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno tre anni come Executive / Personal Assistant in aziende multinazionali
• Eccellente conoscenza della lingua inglese (scritto e orale)
• Eccellente conoscenza degli applicativi del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel e Power Point)
• Autonomia, affidabilità ed intraprendenza
• Ottime doti relazionali ed elevato standing
• Esperienza su progetti di comunicazione interna
• Flessibilità oraria e capacità di gestione dello stress
• Altre informazioni

Sede di lavoro : Milano Sud Est (raggiungibile con mezzi pubblici)

Atelier Recruitment è un marchio di Oktopous srl unipersonale, agenzia di ricerca e selezione con aut.min. a tempo indeterminato numero 39 / 0010644 del 14-7-2016.

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