Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Vaprio d'Adda; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player is seeking a Personal Assistant to support top-level managers in a dynamic and international environment. This role involves managing complex schedules, coordinating travel, and preparing essential documents. With opportunities for professional growth and the possibility of remote work, this position is perfect for proactive individuals seeking to make a significant impact in a supportive team. If you have a strong command of English and excellent organizational skills, this is an exciting opportunity for you.

Servizi

Professional Growth Opportunities

Continuous Training

Smartworking Options (2/3 days a week)

Competenze

• Experience as a Personal Assistant or Executive Assistant in structured international environments.
• Excellent organizational skills and the ability to manage priorities.

Mansioni

• Manage complex agendas and organize appointments, meetings, and travel.
• Prepare and manage documents, presentations, and reports.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

English Language

Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Vaprio D'adda, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.