Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Settimo Milanese; Ibrido; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player is seeking a dedicated Personal Assistant to support multiple managers in a dynamic and international environment. This role involves managing complex schedules, organizing travel, and preparing essential documents. The ideal candidate will possess excellent organizational skills and a strong command of English, as meetings are conducted exclusively in this language. With opportunities for professional growth and a stimulating work atmosphere, this position is perfect for someone looking to advance their career while contributing to a vibrant team.

Servizi

Smartworking options

Professional growth opportunities

Continuous training

Competenze

• Experience as a Personal Assistant or Executive Assistant in structured environments.
• Excellent command of English for meetings and communications.

Mansioni

• Manage complex schedules and organize meetings and travel.
• Prepare documents, presentations, and reports for management.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Confidentiality

Proactivity

English Language

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Settimo Milanese, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.